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OptimiDoc es la oficina del futuro, inteligente y ecológica

Resuelve las crecientes exigencias de la digitalización de documentos y gestión de la impresión. Facilita el trabajo, ahorra el tiempo y reduce los costos de individuos y oficinas o infraestructura extensa de instituciones. Todo esto respetando el medio ambiente.

Estudios de casos

Solución tecnológica OptimiDoc

Para una o miles de impresoras

Nube

Ahora tiene al alcance de la mano la digitalización inteligente de los documentos y la gestión de la impresión - con todas las funciones y más rápida que antes.

En un par de minutos obtendrá su propio departamento de TI moderno y nosotros le mimaremos en nuestro propio centro tecnológico de primera calidad para resolver en vez de usted el costoso mantenimiento y modernización del hardware.

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Servidor

¿Tiene reglamentos y normas que no posibilitan el aprovechamiento de la solución de la nube? Nuestro equipo OptimiDoc adaptará la solución a todos los requerimientos y normas estrictas.

Tenemos para usted la solución de implementación del servidor de la digitalización inteligente de documentos y gestión de la impresión, directamente para su TI.

Document digitization

Digitalización de documentos

Digitalización de documentos OptimiDoc

Digitalización de documentos cada día bajo control

Conversión de documentos
Digitalización para almacenamiento en la nube
Digitalización de datos externos recibidos
Mejora de la calidad de la imagen
Identificación del código de barras
Separación de documentos
Zonas de OCR

Convierte documentos de papel en diversos formatos. El proceso de digitalización se selecciona directamente en el panel táctil de la impresora de función múltiple.

Los documentos digitalizados con precisión se envían automáticamente al almacenamiento seleccionado, por ej., e-mail, FTP, Google Drive, Dropbox, OneDrive o SharePoint.

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Digitaliza documentos a cualquier lugar y en cualesquier formatos

Sabemos que el orden y la eficiencia son inseparables. Por eso tenemos para usted las eficaces herramientas OptimiDoc para la digitalización cotidiana.

Document digitization

Gestión de la impresión

Gestión de la impresión OptimiDoc

Imprime desde y en cualquier lugar

Bloqueo del dispositivo
Derechos a acceso
Impresión desde almacenamientos en la nube
Impresión FollowMe
Gestión de la impresión en el dispositivo
Seguimiento de operaciones de impresión
Monitoreo del estado del dispositivo

Posibilita imprimir más fácil y rápidamente documentos en cualquier dispositivo sin considerar adonde fue enviada la tarea.

A la vez gestiona las diferentes tareas de impresión o posibilita configurar la forma definitiva del documento directamente en el dispositivo. Puede enviar sus documentos a imprimir desde el teléfono móvil.

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Ahorra hasta el 30 % de costos de impresión

Exactamente tanto representa en promedio la impresión de impresos no autorizados o control negligente de la necesidad de imprimir.

Estos datos se basan en análisis de decenas de miles de impresores y reportes de OptimiDoc.

Marcas de impresoras soportadas

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Colaboramos con muchas marcas y sus socios para ir ampliando con nuestra aplicación las funciones de dispositivos de impresión.

Cómo llegar a ser socio

La sostenibilidad no es sólo una visión, sino el motivo para continuar

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Con mucho gusto le facilitamos una consulta sin compromiso y le diremos todo sobre las posibilidades de OptimiDoc.

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