OptimiDoc | Digitalización de documentos

Document digitization

Digitalización de documentos

Digitalización de documentos OptimiDoc

Digitaliza simple y precisamente los documentos

Permite digitalizar documentos más fácil y rápidamente en cualquier dispositivo.

Il traite simultanément les différents documents et les enregistre automatiquement dans votre archivage numérique ou dans l'espace de stockage cloud. Un envoi vers l'adresse email de l'utilisateur est évidemment aussi effecté.

Digitalización cotidiana

Digitalización para almacenamiento en la nube

Almacena dondequiera los documentos en forma digital

La posibilidad de almacenar el documento directamente desde el dispositivo en el almacenamiento en la nube facilita el trabajo cotidiano a todos los usuarios.

No tienen que enviar los documentos al e-mail y almacenarlos después que es complicado. Así se reduce también la exigencia de la capacidad del sistema de e-mail y otros almacenamientos.

Almacenamientos soportados:

  • OneDrive Personal/Business
  • SharePoint Online
  • Google Drive
  • DropBox
  • Box
  • Directorio local/compartido
  • Distributed filesystem
  • WebDav
  • FTP/FTPs
  • OptimiDoc
  • Script
Conversión de documentos

Almacena en más de diez tipos de archivos más comunes

OptimiDoc sabe convertir documentos escaneados en más de 10 tipos de archivos. No sólo convierte en texto puro, sino que sabe conservar el formato, párrafos o imágenes en el puesto correcto.

No faltan los más utilizados: Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF navegable, HTML o archivo TXT común.

Soporte de otras entradas

Solamente escáner en un dispositivo múltiple es cosa del pasado

Procese documentos en forma digital. El documento digitalizado puede ser enviado por e-mail, almacenado en un directorio o insertado a través de la interfaz de web.

Después puede encargar la conversión simple del documento en Word enviándolo a la dirección de e-mail word@empresa.com. La digitalización del documento se puede realizar con la aplicación móvil o haciendo la foto o grabando la foto desde la galería del dispositivo móvil.

Y mucho más

Otros destinos
Los documentos digitalizados se pueden almacenar en varios destinos de escáner a la vez, sin la necesidad de desplazar el archivo. A la vez permite activar otra aplicación o script, una vez acabado el procesamiento del documento.
Recorrido del destino final
En el propio dispositivo puede recorrer el destino final y seleccionar el directorio a almacenar el documento final. Si el directorio no existe, puede crearlo fácilmente.

Oficina digital

Identificación del código de barras

Busca de modo ordenado el contenido digitalizado

Lee códigos de barras que aprovecha para el procesamiento de los documentos en el sistema para la gestión de documentos o para la indexación, denominación y clasificación de los documentos.

OptimiDoc soporta el reconocimiento de más de 20 códigos 1D y 2D más utilizados.

Separación de documentos

Digitaliza documentos acumulados

La separación de los documentos es frecuente en el caso de la digitalización dosificada de varios documentos a la vez. Gracias a ello, no necesita digitalizar todos los documentos por separado.

Separa automáticamente los documentos por medio de página vacía, código de barras en la primera página del documento, cantidad de páginas fija o texto predefinido en el documento.

Zonas de OCR

Il contrôle l'espace dédié aux documents

OCR de zonas se puede utilizar al recibir el texto o código de barras de la posición predefinida en el documento. A la vez, por medio de los filtros es posible limitar el texto con la pauta especificada o seleccionar solamente alguna parte del texto reconocido.

Esta funcionalidad automatiza la obtención de datos requeridos de los documentos, como albarán o factura u otros documentos estructurados.

Y mucho más

Mejora de la calidad de la imagen
OptimiDoc hace muchas operaciones para mejorar datos de imágenes del documento. Esta mejora es la base del reconocimiento de calidad y el consecuente archivado del documento. A funciones soportadas de la mejora de la calidad del documento pertenecen:
  • Detección automática de la orientación de la página
  • Emparejamiento de páginas
  • Mejora de la calidad de la imagen
  • División de páginas dobles
  • Eliminación de páginas vacías
Metadatos del documento
Cada proceso de digitalización puede tener predefinidos metadados que el usuario haya insertado en la impresora de función múltiple y que describan el documento concreto. Éstos se pueden enviar a otros sistemas o aprovechar para la definición del almacenamiento final.
Denominación automática de documentos
El documento puede ser denominado según valores obtenidos de zonas extraídas, códigos de barras o por medio de parámetros de sistema, como, por ejemplo, tiempo del procesamiento y nombre del usuario.
Notificación y destino de copia de seguridad
Durante un proceso de escaneado es posible almacenar el documento en varios destinos a la vez o almacenarlo solamente en el caso del almacenamiento en el destino primario. Entonces el usuario también puede recibir la información del resultado del envío a e-mail o cualquier otro destino soportado.
Escaneado a través de la aplicación móvil
El documento se puede enviar también por medio de nuestra aplicación móvil, donde el usuario tiene la posibilidad de grabar el documento desde la memoria del dispositivo móvil o sacando una foto. Así el usuario puede sacar una foto del documento y enviarla directamente a la contaduría.

Digitaliza documentos a cualquier lugar y en cualesquier formatos

Sabemos que el orden y la eficiencia son inseparables. Por eso tenemos para usted las eficaces herramientas OptimiDoc para la digitalización cotidiana.

Qué podemos hacer para su empresa?

Con mucho gusto le facilitamos una consulta sin compromiso y le diremos todo sobre las posibilidades de OptimiDoc.

Quiero la presentación sin compromiso