OptimiDoc | Numérisation des documents

Document digitization

Numérisation des documents

Numérisation des documents OptimiDoc

Numériser simplement et précisément les documents

Une numérisation de documents plus facile et plus rapide depuis tout type appareil.

Gère des travaux de numérisation et les enregistre dans vos espaces de stockages locaux ou cloud. L'envoi vers la messagerie de l'utilisateur est aussi possible

Numérisation quotidienne

Numérisation vers les espaces de stockage cloud

Enregistre les documents sous format numérique à n’importe quel emplacement

La possibilité d’enregistrer un document directement vers un espace de stockage cloud depuis le périphérique facilite quotidiennement le travail de tous les utilisateurs.

Il n’est plus nécessaire d’envoyer les documents par email, puis de les enregistrer à nouveau. Cela réduit significativement les besoins en capacité des serveurs de messagerie et des autres espaces de stockage

Espaces de stockage pris en charge :

  • OneDrive Personal/Business
  • SharePoint Online
  • Google Drive
  • DropBox
  • Box
  • Serveur local ou partagé
  • Distributed filesystem
  • WebDav
  • FTP/FTPs
  • OptimiDoc
  • Script
Conversion de documents

Enregistrement dans plus de dix des formats de fichiers les plus couramment utilisés

OptimiDoc peut convertir des documents numérisés en plus de 10 formats de fichiers. Il convertit non seulement en texte brut, et peut aussi conserver la mise en page, les paragraphes ou les images au bon endroit.

Les plus couramment utilisés : Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF avec recherche, HTML ou fichier TXT.

Autres sources de capture supportées

L'utilisation exclusive du scanner du MFP appartient au passé

Vous pouvez soumettre un document numérique par e-mail, depuis un répertoire ou le coller dans l'interface Web

Vous pouvez simplement convertir le document en Word en l'envoyant à word@company.com. Vous pouvez capturer un document à l'aide de l'application mobile en prenant une photo ou en téléchargeant une image à partir de la galerie de l'appareil mobiles.

Et beaucoup plus

Autres destination
Les documents numérisés peuvent être enregistrés dans plusieurs destinations de numérisation en même temps, sans avoir à déplacer ou à copier le fichier. Il vous permet également d'exécuter une autre application ou un autre script après le traitement du document.
Parcours des destinations
Directement sur l’équipement, vous pouvez parcourir les destinations cibles et sélectionner le répertoire où le fichier final sera enregistré. Si le répertoire souhaité est inexistant, il pourra être facilement créé.

Bureau numérique

Reconnaissance de codes à barres

Traçabilité des document et recherche facile

Lit les codes-barres et les utilise pour intégrer les documents dans un logiciel de gestion des documents, les indexer, les nommer, ou les classer.

L’OptimiDoc supporte plus de 20 codes 1D et 2D les plus utilisés.

Séparation de documents

Numérise les documents en masse

La séparation des documents est utilisée lors de la numérisation par lots. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de numériser chaque document séparément.

Sépare automatiquement les documents à l'aide d'une page vierge, d'un code-barres sélectionné sur la première page d'un document, d'un nombre fixe de pages ou d'un texte prédéfini sur un document.

OCR de zones

Il surveille l'espace documentaire

L'OCR de zone peut être utilisé pour récupérer du texte ou un code-barres à partir d'une position prédéfinie dans un document. En même temps, vous pouvez utiliser des filtres pour restreindre le texte spécifié par un modèle ou pour sélectionner uniquement une partie spécifique du texte reconnu.

Cette fonctionnalité automatise l'extraction de données à partir de documents tels que les bons de livraison, les factures ou d'autres documents structurés.

Et beaucoup plus

Amélioration de la qualité image
OptimiDoc réalise toute une série d’opérations pour améliorer les images du document original. Cette amélioration est la base pour une reconnaissance de documents de haute qualité et d'un archivage ultérieur. Les fonctions d'amélioration de la qualité d'image prises en charge incluent :
  • Détection automatique de l'orientation des pages
  • Alignement des bords
  • Amélioration de qualité image
  • Séparation des pages doubles (livre)
  • Suppression des pages blanches
Métadonnées du document
Chaque processus de numérisation peut avoir des métadonnées prédéfinies que l'utilisateur saisit sur l'imprimante multifonction et qui décrive le document. Elles peuvent ensuite être transmises à d'autres systèmes ou utilisés pour définir la destination finale.
Nommage automatique des documents
Le document peut être nommé en fonction des valeurs obtenues à partir des zones extraites, des codes-barres ou des paramètres système tels que la date et l'heure de traitement et le nom d'utilisateur.
Notification et destination alternative
Un document peut être envoyé à plusieurs destinations simultanément. En cas d'échec de transmission lors de l'envoi vers une destination unique, L'utilisateur peut être notifier par e-mail ou toute autre destination prise en charge. Le document résultant du traitement lui sera aussi transmis.
Numérisation depuis application mobile
Le document peut également être envoyé à l'aide de notre application mobile. L'utilisateur peut télécharger un document depuis la mémoire de l'appareil mobile ou en prenant une photo. L'utilisateur peut prendre une photo du document qui sera convertie au format désiré et envoyer directement au service comptable.

Nous numérisons les documents de tous les formats vers toutes les destinations

Nous savons que le bon ordre et l’efficacité vont de pair. Pour cette raison, nous disposons d'outils OptimiDoc puissants pour les numérisations quotidiennes.

Que pouvons-nous faire pour votre entreprise ??

Nous vous proposons une consultation sans engagement afin de vous informer sur l’ensemble des possibilités proposées par OptimiDoc.

Je souhaite une présentation sans engagement