OptimiDoc | Cyfryzacja dokumentów

Document digitization

Cyfryzacja dokumentów

Cyfryzacja dokumentów OptimiDoc

Przetwarzanie dokumentów do postaci cyfrowej łatwo i precyzyjnie

Umożliwia łatwą i szybką cyfryzację dokumentu na jakimkolwiek kompatybilnym urządzeniu.

Przetwarza dokument na postać cyfrową i umożliwia przesłanie do wybranego repozytorium lub zasobów chmurowych. Bezproblemowo przesyła dokumenty do skrzynki odbiorczej zalogowanego użytkownika.

Codzienne przetwarzanie dokumentów

Cyfryzacja i przesyłanie do chmury

Dokumenty są zapisane w postaci cyfrowej do wybranego zasobu

Możliwość przesłania dokumentów bezpośrednio z urządzenia do zasobów chmury ułatwia codzienną pracę wszystkim użytkownikom.

Nie ma potrzeby przesyłania dokumentów na skrzynkę pocztową i ponownego zapisywania ich w repozytorium. Pozwala to znacznie zmniejszyć przestrzeń przeznaczoną na pocztę elektroniczną.

Wspierane repozytoria:

  • OneDrive Personal/Business
  • SharePoint Online
  • Google Drive
  • DropBox
  • Box
  • Lokalny/udostępniony serwer
  • Distributed filesystem
  • WebDav
  • FTP/FTPs
  • OptimiDoc
  • Script
Przetwarzanie dokumentów

Zapisywanie do ponad dziesięciu najczęściej używanych formatów plików

OptimiDoc może przetworzyć zeskanowany dokument do ponad dziesięciu formatów plików. Nie tylko umożliwi zapisanie tekstu, ale zachowa formatowanie, akapity i obrazki we właściwym układzie.

OptimiDoc zapisuje w najczęściej używanych formatach: Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF z możliwością przeszukiwania, HTML czy zwykły TXT.

Obsługa różnych metod wprowadzenia dokumentu

Skaner urządzenia wielofunkcyjnego to już przeszłość

Przetwarzaj dokumenty w postaci cyfrowej. Możesz przesłać dokument mailem, zapisać w wyznaczonym katalogu lub umieścić go w przeglądarce www.

Możesz przekształcić swój dokument do formatu Word przesyłając go na określony adres e-mail. Możesz cyfryzować dokumenty używając aplikacji mobilnej lub udostępniając obrazy z galerii urządzenia przenośnego.

I wiele więcej

Inne miejsca dostarczenia dokumentów
Dokumenty przetworzone do postaci cyfrowej mogą być zapisane w wielu miejscach jednocześnie, bez potrzeby ich ręcznego przenoszenia. Ponadto zewnętrzna aplikacja lub skrypt może przejąć dalszą część procesu, po zakończeniu cyfryzacji dokumentu.
Przeglądanie miejsc docelowych
Z poziomu panelu urządzenia możesz wybrać miejsce docelowe i podkatalog, w którym będzie zapisany dokument. Jeżeli nie ma odpowiedniej lokalizacji, możesz ją utworzyć.

Cyfrowe biuro

Rozpoznawanie kodów kreskowych

Śledzenie zawartości cyfrowej i przetwarzanie jej w czytelne informacje

Odczytywanie kodów kreskowych i używanie ich przy przekazywaniu do systemu obiegu dokumentów, indeksowania, nadawania nazw czy klasyfikacji.

OptimiDoc wspiera odczyt ponad 20 najczęściej używanych kodów kreskowych 1D i 2D.

Separacja dokumentów

Masowe przetwarzanie dokumentów

Dzielenie dokumentów często odbywa się przy cyfryzacji stosu oddzielnych dokumentów. Nie ma już potrzeby przetwarzania każdego dokumentu oddzielnie.

Automatyczne dzielenie dokumentów wykorzystując puste strony, kody kreskowe na pierwszej stronie dokumentu, ustaloną liczbę stron lub zdefiniowany w dokumencie tekst.

Strefowy OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków)

Analiza konkretnych miejsc na dokumencie

OptimiDoc wykorzystuje strefowy OCR aby wydobyć tekst lub kod kreskowy z określonego miejsca dokumentu. Używając filtrów możemy pobrać cały tekst z określonej strefy lub zawęzić nasz wybór do części tekstu.

Automatyzuje to pobieranie danych z dokumentów o stałej strukturze (takich jak szablony zamówień, dostaw czy faktur) aby wykorzystać je w dalszym procesie zarządzania dokumentami.

I wiele więcej

Polepszanie jakości obrazu
OptimiDoc może wykonać szereg operacji by poprawić jakość obrazu pozyskanego z dokumentów papierowych. Poprawa jakości to podstawa operacji przetwarzania dokumentów i przygotowania ich do archiwizacji. Możemy użyć następujących funkcji:
  • Automatyczne rozpoznanie układu strony
  • Wyrównanie strony
  • Poprawa jakości obrazu
  • Rozdzielanie podwójnych stron
  • Usuwanie pustych stron
Metadane dokumentów
Każdy proces cyfryzacji dokumentu może zawierać predefiniowane metadane, które użytkownik wprowadza na panelu urządzenia wielofunkcyjnego. Opisują dokładnie każdy dokument. Można wykorzystać te dane do określenia miejsca dostarczania skanu, bądź przekazać je systemom obiegu dokumentów.
Automatyczne nazywanie dokumentów
Dokument może mieć nazwę opartą na parametrach pobranych ze strefowego OCR, kodów kreskowych bądź parametrów systemowych (np. czasu utworzenia dokumentu czy nazwy użytkownika).
System powiadomień i lokalizacji zapasowych
Dokument może być jednocześnie zapisany w wielu miejscach docelowych w ramach jednego szablonu skanowania. Możemy to wykorzystać za każdym razem lub tylko gdy wystąpi problem przesłania dokumentu do lokalizacji podstawowej. Wtedy OptimiDoc wyśle użytkownikowi powiadomienie o przesłaniu pliku do lokalizacji zapasowej.
Skanowanie przez aplikację mobilną
Dokumenty mogą być również przesłane do cyfryzacji za pomocą naszej aplikacji mobilnej. Użytkownik może załadować dokument z pamięci swojego urządzenia lub po prostu zrobić mu zdjęcie. W ten sposób można zdjęcie dokumentu przetworzyć i wysłać do odpowiedniego departamentu.

Przetwarzamy dokumenty do postaci cyfrowej do wielu lokalizacji i wielu formatów plików.

Wiemy, że odpowiedni plan i skuteczność idą ramię w ramię. Potężne narzędzie OptimiDoc pomoże w codziennym przetwarzaniu Twoich dokumentów.

Co możemy zrobić dla Twojego biznesu?

Z przyjemnością porozmawiamy o Twojej sytuacji i pokażemy jak OptimiDoc może wspomóc Twoje procesy biznesowe.

Chciałbym umówić niezobowiązującą prezentację