Případové studie

Optimalizace počtu zařízení pod kontrolou OptimiDoc

Cílem poptávaného řešení bylo zajistit kompletní správu tisku a přehled o něm ve všech budovách Národního divadla. Efektivní řízení tisku mělo zajistit snížení nákladů, omezení plýtvání a v neposlední řadě také zabezpečení tiskového prostředí. Národní divadlo snížilo počet zařízení o více než 40 % a nasadilo centrální multifunkční zařízení Xerox do strategických a snadno dostupných míst v jednotlivých budovách.

Po optimalizaci tiskových zařízení bylo dalším krokem zajištění bezpečnosti dokumentů tisknutých na těchto zařízeních s možností si tisk vyzvednout na kterémkoliv zařízení v rámci instituce. K tomuto účelu jsme zvolili OptimiDoc Server s kompletní funkcionalitou pro tisk a digitalizaci dokumentů.

Multifunkční zařízení tak byla vybavena čtečkami a byla na ně nainstalována aplikace OptimiDoc. Integrace OptimiDoc Serveru do zařízení Xerox poskytla uživatelům možnost zabezpečeného tisku dokumentů na kterémkoliv zařízení společně s možností digitalizace dokumentů do různých formátů, jako je prohledávatelné PDF či Microsoft Word a Excel.

Protože veškeré tiskové úkony probíhaly přes OptimiDoc Server, bylo možné centrálně monitorovat využití jednotlivých zařízení a poskytnout přehledné reporty s rozpadem až na jednotlivé uživatele pro lepší kontrolu tiskových nákladů.

Náklady pod kontrolou díky OptimiDoc Cloud

Mějte přesný přehled o tisku a snižte náklady na papír, toner i infrastrukturu.

Naše řešení přináší:

Detailní přehled o tisku

Sledujte, kdo tiskne, jak často a kde můžete optimalizovat náklady. Tiskněte přímo z cloudu – bez nutnosti použití počítače.

Chytré tiskové politiky

Ne každý potřebuje tisknout barevně nebo jednostranně. Definujte pravidla tisku podle oprávnění uživatelů. Díky zabezpečenému tisku nezůstávají zapomenuté dokumenty volně dostupné na tiskárnách.

Úsporu nákladů za hardware

Kolik stojí vaše tiskové servery? S OptimiDoc Cloud přesunete tisk do cloudu a zbavíte se zbytečných výdajů na jejich údržbu.

Bezpečný tisk šetří peníze i citlivá data

Kolikrát jste viděli nevyzvednuté výtisky v tiskárně? Nejenže zbytečně zvyšují náklady, ale také představují riziko úniku dat. S OptimiDoc se dokument vytiskne až ve chvíli, kdy je u tiskárny oprávněný uživatel.

Zjistěte více o úsporách s OptimiDoc

Podobné projekty

Objevte, jak OptimiDoc pomáhá firmám po celém světě zefektivnit práci s dokumenty, snížit náklady na tisk a digitalizaci a zlepšit bezpečnost dat. Naše případové studie přinášejí konkrétní řešení, výsledky a inspiraci pro různé obory a potřeby.