OptimiDoc | Digitalização de documentos

Document digitization

Digitalização de documentos

Digitalização de documentos OptimiDoc

O OptimiDoc digitaliza documentos com precisão e facilidade

O OptimiDoc permite uma digitalização mais fácil e rápida de documentos em qualquer dispositivo.

Ele administra tarefas de digitalização individuais e permite o armazenamento em um local selecionado em seu PC ou em discos compartilhados. O envio de e-mails para a caixa de entrada de usuários selecionados é natural.

Digitalização diária

Digitalização para sites de armazenamento em nuvem

Os documentos são salvos em formato digital em qualquer local

A capacidade de salvar documentos diretamente do dispositivo em um site de armazenamento em nuvem facilita a vida cotidiana de todos os usuários.

Eles não precisam mais enviar documentos por e-mail e salvá-los novamente. A demanda por e-mail e outros sites de armazenamento também pode ser significativamente menor.

Sites de armazenamento suportados:

  • OneDrive Personal/Business
  • SharePoint Online
  • Google Drive
  • DropBox
  • Box
  • Servidor local/compartilhado
  • Distributed filesystem
  • WebDav
  • FTP/FTPs
  • OptimiDoc
  • Script
Conversão de documentos

Salvando como um arquivo em mais de dez tipos de arquivos mais comuns

O OptimiDoc pode converter documentos digitalizados em mais de dez tipos de arquivo. Ele não apenas converte em texto limpo, mas pode manter a formatação, parágrafos ou imagens no lugar certo.

Os tipos mais comuns estão incluídos: Microsoft Word, Microsoft Excel, PDFs pesquisáveis, HTML ou arquivos TXT simples.

Suporte de ainda mais entradas

Um scanner em um dispositivo multifuncional agora é coisa do passado

Processe documentos apenas em formato digital. Você pode enviar um documento digitalizado por e-mail, salvá-lo em uma pasta ou carregá-lo através de uma interface web.

Você pode simplesmente converter seu documento em Word enviando-o para word@spolecnost.com. Você pode digitalizar documentos usando o aplicativo móvel tirando fotos ou carregando a imagem da galeria do dispositivo móvel.

E muito mais

Outros destinos
Os documentos digitalizados podem ser armazenados em vários locais de digitalização ao mesmo tempo, sem necessidade de movê-los. Além disso, outro aplicativo ou script pode ser executado no documento após a conclusão do processamento.
Navegando no destino
Você pode navegar no seu dispositivo pelo destino e escolher um diretório no qual o documento final será armazenado. Se nenhum diretório existir, basta criá-lo.

Escritório digital

Reconhecimento de código de barras

Rastreia o conteúdo digitalizado e mostra resultados fáceis de ler

Lê códigos de barras e os utiliza para processar documentos no sistema de gerenciamento de documentos ou para indexação, nomeação e classificação de documentos.

O OptimiDoc suporta o reconhecimento de mais de 20 dos códigos 1D e 2D mais usados

Separação de documentos

Faz digitalização de documentos em massa

A separação de documentos geralmente é feita na digitalização em lote de vários documentos simultaneamente. Isso significa que nem todos os documentos precisam ser digitalizados separadamente.

Separa documentos automaticamente usando uma página em branco, um código de barras (conforme selecionado) na primeira página do documento, uma contagem fixa de páginas ou texto predefinido no documento

OCR Zonal

Monitora o espaço designado de documentos

O OCR de zona pode ser feito para obter texto ou código de barras de uma posição predefinida no documento. Os filtros podem ser usados ​​para restringir o texto usando um modelo ou apenas uma parte do texto reconhecido pode ser escolhida.

Esta funcionalidade automatiza a extração de dados de documentos como folha de entrega ou fatura e/ou outros documentos estruturados.

E muito mais

Melhoria da qualidade da imagem
O OptimiDoc realiza uma série de operações para o aprimoramento de imagens obtidas de documentos. Essa melhoria é a base para o reconhecimento de alta qualidade e o arquivamento de documentos subsequente. As funcionalidades de melhoria de qualidade suportadas incluem:
  • Detecção automática de orientação de página
  • Alinhamento de página
  • Melhoria da qualidade da imagem
  • Divisão de páginas duplas
  • Remoção de páginas em branco
Metadados do documento
Todo processo de digitalização pode envolver metadados pré-definidos que o usuário insere na impressora multifuncional. Eles descrevem cada documento. Esses dados podem então ser transmitidos para outros sistemas ou usados ​​para definir o local de armazenamento final.
Nomeação automática de documentos
O documento pode ser nomeado com base em valores obtidos de zonas extraídas, códigos de barras e/ou através de parâmetros do sistema como tempo de processamento e nome de usuário.
Notificações e destinos de backup
O documento pode ser armazenado em vários destinos simultaneamente como parte do mesmo processo de digitalização o tempo todo ou somente se houver problemas com o armazenamento do documento no destino principal. Nesse caso, o usuário pode receber uma notificação sobre o resultado da entrega para um e-mail ou qualquer outro destino suportado.
Digitalização através do aplicativo móvel
Os documentos também podem ser enviados usando nosso aplicativo móvel, onde o usuário pode fazer upload do documento da memória interna do dispositivo móvel ou tirar uma foto dele. Dessa forma, o usuário pode tirar uma foto de um documento e enviá-lo diretamente para o departamento de contabilidade.

Digitalizamos documentos em qualquer formato enviados para qualquer local.

Sabemos que boa ordem e eficiência andam de mãos dadas. Portanto, oferecemos poderosas ferramentas OptimiDoc para sua digitalização diária.

O que podemos fazer pelo seu negócio?

Teremos todo o prazer em avaliar a sua situação e informá-lo sobre o que a OptimiDoc pode oferecer, sem necessidade de compromisso.

I want a non-binding presentation