Canon &
OptimiDoc Cloud

Platforma OptimiDoc Cloud nabízí hladkou integraci s multifunkčními tiskárnami Canon, čímž umožňuje neomezené tiskové kapacity, zvýšenou úroveň zabezpečení a efektivnější procesy skenování. Všechny tyto funkce jsou dostupné prostřednictvím intuitivního uživatelského rozhraní OptimiDoc.

Vyžadováno je pouze připojení k internetu.

Tři dobré důvody proč používat OptimiDoc se zařízeními Canon

Zabezpečený tisk

OptimiDoc Cloud přináší moderní tiskové možnosti bez ohledu na to, kde se nacházíte, jak jste připojeni nebo jaká zařízení ve firmě používáte.

Uživatelé tisknou své dokumenty, které jsou bezpečně uloženy v cloudovém datovém centru až do okamžiku jejich uvolnění na konkrétním tiskovém zařízení. Kromě funkce Pull Printing umožňuje OptimiDoc Cloud tisk přímo z platforem OneDrive nebo SharePoint prostřednictvím ovládacího panelu zařízení. Díky monitorování úloh získávají podniky detailní přehled o využití tiskových zařízení.
Více informací

Skenování a sdílení dokumentů

Digitalizujte papírové dokumenty do plně prohledávatelných souborů během několika sekund a zajistěte jejich dostupnost v rámci celé organizace, bez ohledu na to, kde se vaši zaměstnanci právě nacházejí.

OptimiDoc Cloud se postará o zpracování a doručení dokumentů do cílového úložiště zcela automaticky bez jediného ručního zásahu. Vaši zaměstnanci mohou snadno převádět dokumenty do editovatelných formátů, digitálně je podepisovat přímo na svých mobilech nebo skenovat papírové dokumemty do firemních archivů ve formě komprimovaných, prohledávatelných souborů PDF.
Více informací

Stačí vám pouze internetové připojení

OptimiDoc Cloud představuje vestavěnou aplikaci pro zařízení Canon a operuje zcela nezávisle na lokální infrastruktuře.

V praxi to znamená, že nepotřebujete žádné lokální servery, nemusíte řešit sdílení tiskáren a komplikované konfigurace. Pouze s připojením k internetu můžete využívat funkce, jako je autentizace kartou, monitoring nákladů, zabezpečený tisk nebo pokročilé skenování.

Objevte více informací

Získat DEMO verzi

Specifikace

Všechny dostupné funkce aplikace OptimiDoc na zařízení Canon.

Ověřování uživatelů

Autentizace do zařízení prostřednictvím karty
Autentizace do zařízení prostřednictvím PINu
Autentizace do aplikace Print&Scan prostřednictvím SSO
Přiřazení identifikačních karet

Sledování nákladů a reporty

Sledování tisku, skenování a kopírování (Jednotné přihlášení (Single Sign-On) musí být shodné s přihlášením uživatele na pracovní stanici)
Webové reporty
Export dat
Ceníky

Přímý a zabezpečený tisk

Zabezpečený tisk
Podporovaná uložiště pro zabezpečený tisk
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
OptimiDoc Datacentre
DropBox
Box
Google Drive
Uživatelsky specifický a sdílený zabezpečený tisk
Dokončovací funkce
Přednastavení BW/Duplex
Výchozí nastavení tisku
Správa úloh
Přímý tisk z pracovní stanice (Windows/macOS)
Centrální správa tiskáren a ovladačů

Tiskové konektory

Tisk z cloudových uložišť
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
FTP/SFTP/FTPS
DropBox
Box
Google Drive
Dokončovací volby na zařízení
Předvolba BW/Duplex
Výchozí nastavení tisku

Skenování a digitalizace dokumentů

Zabudovaná aplikace pro digitalizaci dokumentů
Podporované manuální parametry
Text
Datum
Čas
Číslo
Seznam
Heslo k PDF
Boolean
SharePoint Site
SharePoint Document library
Adresář
Seznam uživatelů
Dynamické seznamy
Slučování dokumentů
Předvolby skenování

Skenovací destinace

Email
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
Google Drive
Box
Dropbox
FTP/FTPS/SFTP
API
ONS
Lokální ukládání souborů (pomocí OptimiDoc Cloud Node)
OptimiDoc Datacenter

Uživatelská oprávnění

Přístupová práva ke skenovacím workflow
Přístupová práva tiskových konektorů
Restrikce barevného tisku/kopírování
Nastavení pro skupiny uživatelů

Embedded aplikace

Možnost rebrandingu
Lokalizace

Praktické ukázky aplikace OptimiDoc

GDPR
Chcete se dozvědět více?

Ozvěte se nám

Společně najdeme to nejlepší řešení pro vás.
OPTIMIDOC s.r.o.
Tř. Tomáše Bati 385

763 02 Zlín

Česká republika