OptimiCapture

Optimi
Capture

Řešení pro digitalizaci a zpracování dokumentů, které posouvá hranice vaší kanceláře. Umožňuje zaměstnancům pracovat kdykoli a odkudkoli – mohou snadno skenovat, převádět a ukládat dokumenty pomocí multifunkčních zařízení, mobilní aplikace nebo webového prohlížeče.
Zefektivněte digitalizaci

Připraveno pro hybridní práci

Uživatelé mohou pracovat kdykoli a odkudkoli – dokumenty snadno skenují přímo z mobilu, odesílají je prostřednictvím webového rozhraní nebo využívají klasické skenování přes integrovaná MFP zařízení.

Spolupracujte a sdílejte

Zapomeňte na skenování do e-mailu. Přeměňte papírové dokumenty na prohledávatelné digitální soubory a zpřístupněte je napříč týmy nebo celou organizací jedním kliknutím.

OptimiCapture se snadno propojí s oblíbenými cloudovými úložišti a umožňuje odesílat naskenované dokumenty přímo na požadované místo – rychle, bezpečně a bez zbytečných kroků.

Zjednodušte firemní procesy

Automatizujte digitalizaci dokumentů a urychlete tok informací ve firmě.

OptimiCapture využívá umělou inteligenci k automatické extrakci dat, třídění dokumentů a jejich doručení na správné místo.

Chcete se dozvědět více?
Kontaktujte nás a naplánujte
si schůzku.

Domluvit schůzku

S OptimiCapture digitalizujete dokumenty rychle a na pár kliknutí

Vytvořili jsme produkt, který vašim zaměstnancům zjednoduší práci s dokumenty a zároveň automatizuje firemní procesy spojené s jejich zpracováním.
01

Vše, co potřebujete, je internet

OptimiCapture je cloudové řešení, které eliminuje potřebu lokálních serverů a dalších zařízení. Zároveň nabízí nástroje pro automatickou migraci tiskáren z původních tiskových serverů.
02

Podpora různých zařízení

OptimiCapture nabízí plnohodnotné využití na mobilu, tabletu i ve webovém prohlížeči.

Uživatelé mohou odesílat papírové i digitální dokumenty z domácího pracoviště přes webovou aplikaci, na cestách pomocí mobilu nebo skenovat přímo na multifunkčních zařízeních v kanceláři.
03

Flexibilní skenovací procesy

Potřebujete naskenovat smlouvu, převést dokument do Wordu nebo ho sdílet s týmem?
Každý skenovací postup snadno přizpůsobíte konkrétním procesům ve vaší organizaci.
04

Konverze dokumentů

OptimiCapture okamžitě převádí dokumenty a obrázky do prohledávatelných PDF nebo formátů MS Office, jako jsou Word, Excel či PowerPoint.
Díky technologii OCR zůstává zachovaný původní vzhled souboru, a zároveň lze v dokumentu snadno vyhledávat text. Ideální řešení pro efektivní archivaci.
05

Extrakce dat pomocí AI

S OptimiCapture Processing Engine snadno zpracujete tolik dokumentů, kolik potřebujete. Kromě OCR nabízí i pokročilé funkce, jako je rozpoznávání čárových kódů, oddělování hromadných dokumentů nebo zónové OCR.

Naše umělá inteligence vám pomůže vytěžit data z faktur, smluv i dalších dokumentů. Systém sám prohledá obsah a vybere relevantní informace.
06

Podpora cloudových úložišť i firemních systémů

Ukládání dokumentů přímo ze zařízení do cloudu výrazně usnadňuje každodenní práci uživatelům – odpadá posílání souborů e-mailem a jejich opětovné ukládání. Díky tomu klesají i nároky na e-mailové schránky a další úložiště.

Zároveň umožňujeme automatický import dokumentů do firemních systémů. Díky podpoře výstupních formátů XML nebo JSON s metadaty na míru je snadné napojení na různé podnikové aplikace.
07

Více než prohledávatelné PDF

PDF soubory hrají klíčovou roli v digitální transformaci firemních dokumentů.

OptimiCapture kromě automatické konverze do prohledávatelného formátu umožňuje také přidání digitálního podpisu, vodoznaku, kompresi i šifrování.
08

Validace a verifikace dat

Automatická extrakce dat, stejně jako ruční zadávání, může občas obsahovat chyby. Validace a verifikace pomáhají tyto nepřesnosti včas odhalit a opravit, čímž zvyšují celkovou spolehlivost systému.

OptimiCapture nabízí webovou verifikační stanici, kde lze data zkontrolovat a případně upravit ještě před jejich odesláním do cílového systému.

Intuitivní uživatelské rozhraní

Intuitivní rozhraní a snadná instalace během 20 minut. Stačí internetové připojení a můžete tisknout odkudkoli.

Multifunkční zařízení

Skenování s OptimiCapture na multifunkčním zařízení je snadné a rychlé. Uživatel zahájí skenovací proces jediným kliknutím, nebo – u pokročilejších scénářů – může doplnit metadata a definovat podobu výstupního dokumentu. O vše ostatní se postará OptimiCapture.
Díky přístupovým právům má každý uživatel přístup pouze ke skenovacím procesům, které má přiřazené.

Zajímá vás více?

Získejte demo

Mobilní aplikace

Mobilní aplikace OptimiCapture udělá skenner z kteréholikov mobilu či tabletu. Uživatel tak může stejně jako na multifunkčním zařízení naskenovat dokument pomocí fotoaparátu, vyplnit metadata a dokument odeslat. Díky pokročilé analýze obrazu dokázeme nejen dokument vyfotit, ale i automaticky oříznout a vyrovnat.

Zajímá vás více?

Získejte demo

Desktop

Dnes jsou dokumenty většinou přijímány elektronicky, buď prostřednictvím e-mailu, nebo stažením z webové aplikace. OptimiCapture umožňuje nahrávání digitálních dokumentů přes webové rozhraní, kde lze vybrat proces zpracování nebo zadat metadata dokumentu.


Kromě nahrávání dokumentů nabízí webová aplikace také verifikační stanici pro kontrolu vytěžených metadat před jejich odesláním k dalšímu zpracování.

Zajímá vás více?

Získejte demo

Administrační rozhraní

Nastavení jednotlivých procusů provádí administrátor před administrátorskou konzoli. Stejně tak může využít sadu procesů z nabízených šablon a vytvořit je jedním kliknutím.

Zajímá vás více?

Získejte demo

Případové studie

Díky více než 10 letům zkušeností přinášíme bezpečné a intuitivní nástroje, které firmám usnadňují každodenní práci s dokumenty.

Objevte více inspirace

Prohlédněte si další případové studie kliknutím na tlačítko Načíst další. Chcete vidět vše najednou? Navštivte naši stránku Všechny case studies a objevte kompletní přehled našich projektů.
Všechny case studies

Často kladené dotazy

Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy týkající se našich řešení

a jejich implementace.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

Přinášíme řešení pro cloud
i server

Nemůžete využít cloud? Náš tým OptimiDoc vám nabídne alternativu, která splní vaše požadavky i přísné standardy.

Poskytujeme serverové nástroje pro inteligentní digitalizaci dokumentů a správu tisku
Zkuste OptimiDoc Server

We simplify the world of documents for them.

Spolupracujte s námi
GDPR
Chcete se dozvědět více?

Ozvěte se nám

Společně najdeme to nejlepší řešení pro vás.
info@optimidoc.com
+420 576 880 059
OPTIMIDOC s.r.o.
Tř. Tomáše Bati 385

763 02 Zlín

Česká republika