Bezpapírová kancelář
a automatizace zpracování

Ruční zpracování dokumentů je zdlouhavé a náchylné k chybám. Automatizujte procesy a zvyšte produktivitu s OptimiDoc.

Ruční zpracování dokumentů je
zdlouhavé a neefektivní

Manuální zadávání a třídění dokumentů zvyšuje náklady a riziko chyb.

Nejčastější problémy tradičního zpracování dokumentů:

Časová náročnost

Zaměstnanci tráví hodiny ručním přepisováním dat. Při velkém objemu dokumentů se tento proces stává neefektivním a nákladným.

Časté chyby a nekonzistence

Ruční zadávání údajů vede k překlepům, špatné kategorizaci a finančním ztrátám. Automatizace tento problém eliminuje.

Vysoké provozní náklady

Ruční zpracování dokumentů vyžaduje více pracovní síly, což zvyšuje náklady na mzdy a školení. Automatizace může výrazně snížit náklady a urychlit procesy.

Optimalizujte náklady

Vytěžování dokumentů
pomocí OptimiDoc

Automatizované zpracování dokumentů zvyšuje efektivitu a přesnost.

Jak to funguje?

Automatický příjem dokumentů

Dokumenty lze odeslat ke zpracování na multifunkčních zařízeních, mobilní aplikací nebo webovou platformou.

OCR technologie a extrakce dat

Optické rozpoznávání znaků (OCR) převádí papírové dokumenty na digitální text, zatímco AI analyzuje a extrahuje klíčová data (např. částky, jména, data).