Papierloses Büro
und automatisierte Dokumenten-verarbeitung

Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Automatisieren Sie Ihre Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität mit OptimiDoc.

Manuelle Dokumentenverarbeitung ist
ineffizient und zeitaufwendig

Durch die manuelle Eingabe und Sortierung von Dokumenten steigen die Kosten und das Risiko von Fehlern.

Die häufigsten Probleme bei der klassischen Dokumentenverarbeitung:

Zeitaufwand

Mitarbeitende verbringen lange Stunden mit dem händischen Übertragen von Daten. Bei großen Dokumentenmengen ist das ineffizient und teuer.

Fehler und Inkonsistenzen

Manuelle Dateneingabe führt zu Tippfehlern, falscher Kategorisierung und finanziellen Verlusten. Automatisierung behebt dieses Problem.

Hohe Betriebskosten

Die manuelle Verarbeitung erfordert mehr Personal, was zu höheren Lohn- und Schulungskosten führt. Automatisierung senkt diese Kosten deutlich und beschleunigt die Prozesse.
So optimieren Sie die Kosten

Dokumentenerfassung
mit OptimiDoc

Die automatisierte Verarbeitung erhöht Effizienz und Genauigkeit.

Wie funktioniert das?

Automatischer Dokumenteneingang

Dokumente können zur Verarbeitung über Multifunktionsgeräte, die mobile App oder eine Webplattform übermittelt werden.

OCR-Technologie & Datenerfassung

Die Texterkennung (OCR) wandelt Papierdokumente in digitalen Text um, während KI zentrale Informationen wie Beträge, Namen oder Daten extrahiert.

Intelligente Sortierung und Indizierung

Machine-Learning-Modelle kategorisieren und indexieren Dokumente automatisch für eine einfache Suche.

Validierung & Prüfung

Das System markiert Unstimmigkeiten zur manuellen Kontrolle. Nutzer sehen das Originaldokument und die extrahierten Daten auf einen Blick.

Integration in bestehende Systeme

Automatische Verbindung zu ERP-, CRM- und weiteren Unternehmenssystemen.
Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung

Hauptvorteile der
Dokumentendigitalisierung

Höhere Produktivität

Mitarbeitende konzentrieren sich auf strategische Aufgaben statt auf manuelle Dateneingabe.

Weniger Fehler

Automatisierung vermeidet Tippfehler und fehlerhafte Zuordnungen.

Zeitersparnis

Dokumente werden schneller verarbeitet – das verbessert Arbeitsabläufe im Unternehmen.

Bessere Datenverwaltung

Dokumente sind jederzeit und überall leicht auffindbar und zugänglich.

Nahtlose Integration

OptimiCapture lässt sich mit Ihren bestehenden Systemen (z. B. ERP, CRM) verbinden, um Prozesse zu automatisieren.

Unsere Lösung

Digitalisieren, drucken und verwalten Sie Dokumente einfach und effizient von einem Ort aus.

We simplify the world of documents for them.

Arbeiten Sie mit uns zusammen