Xerox &
OptimiDoc Cloud

Platforma OptimiDoc Cloud nabízí hladkou integraci s multifunkčními tiskárnami Xerox, čímž umožňuje neomezené tiskové kapacity, zvýšenou úroveň zabezpečení a efektivnější procesy skenování. Všechny tyto funkce jsou dostupné prostřednictvím intuitivního uživatelského rozhraní OptimiDoc.

Tři dobré důvody proč používat OptimiDoc se zařízeními Xerox

Zabezpečený tisk

OptimiDoc Cloud přináší moderní tiskové možnosti bez ohledu na to, kde se nacházíte, jak jste připojeni nebo jaká zařízení ve firmě používáte.

Uživatelé tisknou své dokumenty, které jsou bezpečně uloženy v cloudovém datovém centru až do okamžiku jejich uvolnění na konkrétním tiskovém zařízení. Kromě funkce Pull Printing umožňuje OptimiDoc Cloud tisk přímo z platforem OneDrive nebo SharePoint prostřednictvím ovládacího panelu zařízení. Díky monitorování úloh získávají podniky detailní přehled o využití tiskových zařízení.
Více informací

Skenování a sdílení dokumentů

Digitalizujte papírové dokumenty do plně prohledávatelných souborů během několika sekund a zajistěte jejich dostupnost v rámci celé organizace, bez ohledu na to, kde se vaši zaměstnanci právě nacházejí.

OptimiDoc Cloud se postará o zpracování a doručení dokumentů do cílového úložiště zcela automaticky bez jediného ručního zásahu. Vaši zaměstnanci mohou snadno převádět dokumenty do editovatelných formátů, digitálně je podepisovat přímo na svých mobilech nebo skenovat papírové dokumemty do firemních archivů ve formě komprimovaných, prohledávatelných souborů PDF.
Více informací

Vše, co potřebujete, je internetové připojení a Cloud Node pro odemknutí plné funkcionality

OptimiDoc Cloud je embedded aplikace pro zařízení Xerox, navržená tak, aby minimalizovala lokální infrastrukturu a zároveň poskytovala pokročilé cloudové funkce.

To znamená žádné lokální servery, žádné sdílení tiskáren a žádnou složitou konfiguraci. S jednoduchým internetovým připojením a komponentou Cloud Node můžete využívat funkce, jako je kartová autentizace, účtování, zabezpečený tisk nebo pokročilé skenování.

Objevte další výhody OptimiDoc

Získat DEMO verzi

Specifikace

Všechny dostupné funkce aplikace OptimiDoc na zařízení Xerox.

Ověřování uživatelů

Autentizace do zařízení prostřednictvím karty
Autentizace do zařízení prostřednictvím PINu
Autentizace do zařízení prostřednictvím mobilní aplikace
Autentizace aplikace Print&Scan prostřednictvím uživatelského listu
Autentizace aplikace Print&Scan prostřednictvím PINu
Autentizace aplikace Print&Scan prostřednictvím SSO
Přiřazení identifikačních karet

Sledování nákladů a reporty

Sledování tisku, skenování a kopírování
Webové reporty
Ceníky
Export dat

Přímý a zabezpečený tisk

Zabezpečený tisk
Podporovaná uložiště pro zabezpečený tisk
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
OptimiDoc Datacentre
DropBox
Box
Google Drive
Uživatelsky specifický a sdílený zabezpečený tisk
Dokončovací volby na zařízení
Přednastavení BW/Duplex
Výchozí nastavení tisku
Správa úloh
Přímý tisk z pracovní stanice (Windows/macOS)
Centrální správa tiskáren a ovladačů

Tiskové konektory

Tisk z cloudových uložišť
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
FTP/SFTP/FTPS
DropBox
Box
Google Drive
Dokončovací volby na zařízení
Předvolba BW/Duplex
Výchozí nastavení tisku

Skenování a digitalizace dokumentů

Zabudovaná aplikace pro digitalizaci dokumentů
Podporované manuální parametry
Text
Datum
Čas
Číslo
Seznam
Heslo k PDF
Boolean
SharePoint Site
SharePoint Document library
Adresář
Seznam uživatelů
Dynamické seznamy
Slučování dokumentů
Předvolby skenování

Skenovací destinace

Email
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
Google Drive
Box
Dropbox
FTP/FTPS/SFTP
API
ONS
Místní ukládání souborů (pomocí OptimiDoc Cloud Node)
OptimiDoc Datacenter

Uživatelská oprávnění

Přístupová práva ke skenovacím workflow
Přístupová práva tiskových konektorů
Restrikce barevného tisku/kopírování
Nastavení pro skupiny uživatelů

Embedded aplikace

Lokalizace

Praktické ukázky aplikace OptimiDoc

GDPR
Chcete se dozvědět více?

Ozvěte se nám

Společně najdeme to nejlepší řešení pro vás.
OPTIMIDOC s.r.o.
Tř. Tomáše Bati 385

763 02 Zlín

Česká republika