Cloudová úložiště zjednodušují práci, ale ne vždy si rozumí s tiskovým prostředím. Jak je propojit do jednoho funkčního celku?
Nejčastější problémy cloudových řešení:
Systémy, které spolu nekomunikují
Tiskárny umožňují tisk a sken, cloudová úložiště uchovávají dokumenty – ale často mezi nimi chybí přímé propojení.
Příliš mnoho manuálních operací
Skenování do Microsoft OneDrive nebo Google Drive není na všech zařízeních samozřejmostí. Uživatelé musí skeny posílat e-mailem a ručně ukládat do cloudu.
Zdlouhavá správa uživatelů
IT administrátoři spravují uživatelská oprávnění v Microsoft 365 nebo Google Workspace, ale tisková infrastruktura tyto údaje nepřebírá. To vede k duplicitnímu nastavování, neaktuálním údajům a bezpečnostním rizikům.
Bezproblémová integrace tisku a skenování do cloudu.
Naše integrace s cloudovými systémy nabízí:
Tisk přímo z cloudového úložiště
Otevřete své cloudové soubory přímo na tiskárně, vyberte dokument a ihned ho vytiskněte – bez nutnosti přístupu k počítači.
Skenování přímo do cloudu
Uložte naskenované dokumenty přímo do OneDrive, Google Drive nebo jiného firemního úložiště – bez zbytečných mezikroků.
Jednotné přihlášení (Single Sign-On)
OptimiDoc umožňuje uživatelům přihlásit se firemním účtem bez nutnosti vytváření samostatných účtů pro tisk.
Automatická synchronizace uživatelů a oprávnění
OptimiDoc se integruje do vašeho cloudového prostředí a synchronizuje uživatele, oddělení a přístupová práva. IT administrátoři už nemusí spravovat dvě samostatné databáze.