Vollständige Kompatibilität mit Microsoft 365 und Google Workspace. Verbinden Sie Drucken und Scannen mit Ihrer Cloud-Umgebung – ganz ohne komplexe Konfiguration.
Die Cloud-Speicherung vereinfacht die Arbeit, aber sie ist nicht immer mit der Druckumgebung kompatibel. Wie lässt sich beides zu einem funktionierenden System verbinden?
Häufigste Probleme von Cloud-Lösungen:
Systeme kommunizieren nicht miteinander
Drucker ermöglichen das Drucken und Scannen, Cloud-Speicher speichern Dokumente. Es besteht jedoch oft keine direkte Verbindung zwischen diesen Systemen.
Zu viele manuelle Arbeitsschritte
Das Scannen in OneDrive oder Google Drive ist nicht auf allen Geräten selbstverständlich. Nutzer müssen Scans oft per E-Mail versenden und manuell in der Cloud speichern.
Zeitaufwändige Benutzerverwaltung
IT-Administratoren verwalten Benutzerrechte in Microsoft 365 oder Google Workspace, aber die Druckinfrastruktur übernimmt diese nicht. Dies führt zu doppelter Verwaltung, veralteten Daten und Sicherheitsrisiken.
Entdecken Sie die Vorteile der Cloud-Speicherung mit OptimiDoc
Integrieren Sie Drucken und Scannen nahtlos in die Cloud.
Unsere Cloud-Integration bietet:
Direktes Drucken aus der Cloud
Öffnen Sie Ihre Cloud-Dateien direkt am Drucker, wählen Sie das Dokument aus und drucken Sie es sofort, ohne Computerzugriff.
Direktes Scannen in die Cloud
Speichern Sie gescannte Dokumente ohne unnötige Zwischenschritte direkt in OneDrive, Google Drive oder ein anderes Unternehmens-Cloud-Speicher.
Single Sign-On (SSO)
Mit OptimiDoc melden sich Benutzer ohne zusätzliche Druckkonten mit ihrem Firmenkonto an.
Automatische Synchronisation von Benutzern und Rechten
OptimiDoc integriert sich nahtlos in Ihre Cloud-Umgebung und synchronisiert Benutzer, Abteilungen und Zugriffsrechte. IT-Teams müssen keine separaten Datenbanken verwalten.
