Každodenní práce s dokumenty bez zbytečné námahy

Každý den pracujete s desítkami dokumentů – digitalizujete, tisknete, sdílíte. OptimiDoc vám pomůže zjednodušit a automatizovat celý proces.

Zjednodušte procesy

Kontaktujte nás

Výzvy každodenní práce
s dokumenty

Ne každý dokument se zpracovává stejně, ale často se používá univerzální přístup. Proč to může být problém?

Běžné překážky při práci s dokumenty:

Podpora různých zařízení (BYOD)

Uživatelé dnes pracují z mobilů, tabletů i počítačů. Zajištění stejných funkcí a nastavení napříč všemi zařízeními je často složité.

Každý dokument je jiný, ale všechny směřují do e-mailu

Místo automatizovaného třídění končí většina dokumentů v e-mailu, kde je čeká manuální přejmenování a přesun do správné složky. To je časově náročné a vede k častým chybám.

Hybridní práce a vzdálený přístup

Zaměstnanci potřebují tisknout a skenovat nejen v kanceláři, ale i z domova nebo na cestách. Lokální tisková infrastruktura však tuto flexibilitu nenabízí.

Pracujte efektivně

Každodenní práce s dokumenty jednoduše a efektivně

OptimiDoc eliminuje manuální práci a zrychluje firemní procesy.

Naše řešení přináší:

Jedno rozhraní na všech zařízeních

Uživatelé mohou tisknout a digitalizovat dokumenty z mobilu, tabletu nebo počítače. Díky zabezpečenému tisku je možné vyzvednout tisk kdekoliv pomocí mobilní aplikace.

Chytré skenování a automatická
organizace

Přednastavené šablony umožní jedním kliknutím dokument správně pojmenovat, uložit a konvertovat do požadovaného formátu.

Univerzální šablona pro flexibilní
digitalizaci

Pokud dokument nemá předdefinovaný proces, můžete jej snadno přejmenovat a uložit do zvolené destinace přímo z tiskárny nebo mobilu – bez nutnosti další úpravy na počítači.