Dokumenten-management ohne unnötigen Aufwand

Jeden Tag arbeiten Sie mit zahlreichen Dokumenten – Sie digitalisieren, drucken, teilen. OptimiDoc hilft Ihnen, diesen gesamten Prozess zu vereinfachen und zu automatisieren.

Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenarbeit

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Herausforderungen bei der täglichen Dokumentenbearbeitung

Nicht jedes Dokument wird auf die gleiche Art und Weise bearbeitet, aber oft wird ein einheitlicher Ansatz verwendet. Warum kann dies ein Problem sein?

Typische Hindernisse beim Dokumentenmanagement:

Unterstützung verschiedener Geräte (BYOD)

Mitarbeiter verwenden heute Mobiltelefone, Tablets und Computer. Es ist oft problematisch, auf allen Geräten die gleichen Funktionen und Einstellungen zu gewährleisten.

Jedes Dokument ist anders, aber alle landen im E-Mail-Postfach.

Statt automatisierter Sortierung landen die meisten Dateien in E-Mails, wo sie manuell umbenannt und in Ordner verschoben werden müssen. Dieser Vorgang ist oft sehr zeitaufwendig und fehleranfällig

Hybrides Arbeiten und Fernzugriff

Mitarbeitende müssen nicht nur im Büro, sondern auch von zu Hause oder unterwegs drucken und scannen können. Lokale Druckinfrastrukturen bieten diese Flexibilität nicht. So arbeiten Sie effizienter mit Dokumenten

Effizient arbeiten

Effizienter Umgang mit Dokumenten – einfach gemacht

OptimiDoc reduziert manuelle Arbeit und beschleunigt sämtliche Geschäftsprozesse.

Unser Lösungsansatz:

Einheitliches Interface auf allen Geräten

Drucken und digitalisieren Sie von Smartphone, Tablet oder PC. Dank sicherem Druck können Sie Ihre Dokumente an jedem Ort per App abrufen.

Intelligentes Scannen und automatische Organisation

Vordefinierte Vorlagen ermöglichen per Klick die richtige Benennung, Speicherung und Formatkonvertierung Ihrer Dokumente.

Universelle Vorlage für flexible Digitalisierung

Auch ohne vordefinierte Vorlagen kann ein Dokument direkt an Drucker oder Smartphone benannt und gespeichert werden – ganz ohne Nachbearbeitung am PC.