OptimiDoc Server

Komplexní on-premise řešení pro správu tisku a digitalizaci dokumentů pro zákazníky s jedním nebo tisíci zařízeními.
Zefektivněte správu tisku

Podpora tiskáren všech značek

OptimiDoc Server se snadno integruje s MFP zařízeními (multifunkčními tiskárnami) všech hlavních výrobců a zajišťuje jednotné uživatelské rozhraní napříč celým tiskovým prostředím vaší firmy.

Podporuje také síťové a menší USB tiskárny, takže pokryje potřeby jakékoli organizace bez ohledu na typ nebo značku zařízení.

Škálovatelná architektura

OptimiDoc podporuje různorodá prostředí bez omezení počtu připojených zařízení, výrobců nebo operačních systémů pracovních stanic.

Celé řešení spravujete pohodlně z jednoho místa – přes centrální webové rozhraní.

Neomezené funkce tisku a digitalizace

Objem dokumentů vás nijak neomezuje – můžete tisknout i zpracovávat tolik souborů, kolik potřebujete.

Náš výkonný engine pro zpracování dokumentů nabízí kromě OCR také pokročilé funkce, jako je rozpoznávání čárových kódů, separace hromadných dokumentů nebo zónové OCR.

Chcete se dozvědět více?
Kontaktujte nás a naplánujte
si schůzku.

Domluvit schůzku

Rychlý a snadný tisk dokumentů na jakémkoli zařízení v síti

Naše tiskové řešení pomáhá firmám snižovat náklady, chránit citlivá data, zjednodušovat práci s dokumenty a přispívat k ochraně životního prostředí. A to bez ohledu na velikost organizace nebo technická omezení tiskových zařízení.
01

Všechny hlavní značky tiskáren

OptimiDoc spolupracuje se všemi předními výrobci multifunkčních zařízení a zajišťuje jednotné uživatelské rozhraní napříč různými typy tiskáren.
Podporuje jak velké multifunkční stroje, tak i menší stolní USB tiskárny – bez ohledu na značku nebo velikost.
02

Zabezpečený tisk

Vyzvedněte své dokumenty na jakékoli tiskárně v tiskovém prostředí se zabezpečeným přímým tiskem a jedním ovladačem tiskárny. Tištěné dokumenty zůstanou uloženy na serveru, dokud si je oprávněný uživatel nevyžádá na konkrétním tiskovém zařízení.
03

Pokročilé nastavení tisku přímo na zařízení

OptimiDoc vyhodnotí možnosti konkrétního multifunkčního zařízení a nabídne uživateli volbu finální úpravy dokumentu: například sešívání, oboustranný tisk nebo nastavení kvality.
Uživatel si navíc může zobrazit náhled celé tiskové úlohy přímo na ovládacím panelu tiskárny.
04

Tiskové konektory

Cloudová úložiště jsou dnes standardem moderní kanceláře.
Díky OptimiDoc můžete dokumenty procházet a odesílat k tisku přímo z ovládacího panelu multifunkčního zařízení.
Funkce přihlášení přes single sign-on v kombinaci s cloudovým úložištěm znamená, že uživatel nemusí při každém použití znovu zadávat přihlašovací údaje.
05

Víceúrovňové ověřování

Při použití multifunkčního zařízení se uživatel ověří pomocí RFID karty.
Díky široké podpoře standardů mohou zákazníci využít své stávající karty z již fungujících systémů, například pro řízení přístupu.
Pokud firma kartový systém nevyužívá, nebo pokud uživatel kartu zapomene, lze se přihlásit pomocí PIN kódu nebo kombinace jména a hesla.
06

Přístupová práva a pravidla tisku

Nastavení přístupových práv a pravidel pro uživatele je důležité pro efektivní správu nákladů.
Každý zaměstnanec si může předem nastavit preferovaný způsob tisku – kdy, co a jak tiskne nejčastěji.
Na základě těchto dat pak administrátor snadno vytvoří hlavní pravidla tisku ve firmě, například povinný černobílý nebo oboustranný tisk.
07

Zabezpečený přenos dat

Veškerá data jsou během přenosu šifrována a chráněna.
OptimiDoc využívá protokol TLS pro bezpečnou komunikaci s multifunkčním zařízením, od přijetí tiskové úlohy až po doručení dat ke zpracování.
08

Propracovaný reporting

OptimiDoc monitoruje všechny tiskárny ve vaší organizaci, od velkých multifunkčních zařízení až po malé lokální USB tiskárny.
Díky zabezpečené komunikaci získává informace o vytištěných dokumentech, počtu kopií i digitalizovaných souborech a ukládá je pro další zpracování v reportingu.
09

Škálovatelná architektura a integrace s firemním prostředím

OptimiDoc podporuje různá tisková prostředí bez omezení počtu a typu připojených zařízení, značky tiskárny ani operačního systému. Celé řešení lze spravovat centrálně z jednoho administrátorského účtu.
OptimiDoc lze také plně integrovat do vašeho firemního prostředí. Synchronizace uživatelů s Microsoft 365 nebo Google Workspace je samozřejmostí.

OptimiDoc zpracuje papírové či digitální dokumenty z různých zdrojů.

S OptimiDoc zpracováním dokumentů organizace mohou automatizovat mnoho manuálních úkonů a zjednodušit si každodenní práci s dokumenty.
01

Skenovací procesy na míru

Potřebujete naskenovat smlouvu? Převést dokument do Wordu nebo jej sdílet se svým týmem? Každé skenovací workflow lze nakonfigurovat pro konkrétní proces ve Vaší organizaci.
02

Spolupracujeme se všemi hlavními výrobci MFP

Produkty OptimiDoc jsou plně kompatibilní se všemi hlavními výrobci MFP a poskytují stejné uživatelské rozhraní pro celé tiskové prostředí zákazníka.
03

Převeďte papírové dokumenty do upravitelných formátů

Převeďte své papírové dokumenty na více než deset typů upravitelných souborů. OptimiDoc nepřevádí jen na prostý text, ale dodrží formátování, odstavce i obrázky na správném místě. Zvolit si můžete z nejpoužívanějších formátů, jako je Microsoft Word, Microsoft Excel nebo PDF s možností vyhledávání.
04

Více vstupních zdrojů

Zpracování papírových a elektronických dokumentů prostřednictvím multifunkčních zařízení, skenerů, mobilních zařízení a jejich zasílání do emailů a složek pomůže vaší společnosti pracovat rychleji s jakýmkoli typem dokumentů.
05

Kompatibilita s aplikacemi třetích stran

Zpracování dokumentů je plně intgrováno se správou tiskového prostředí OptimiDoc Server. Může také spolupracovat s jakýmkoli jiným již nasazeným tiskovým řešením a vhodně jej doplňuje a rozšiřuje o oblast digitalizace.
06

Pošlete dokumenty přímo na firemní úložiště

OptimiDoc Server umožňuje uživatelům odesílání dokumentů přímo do cloudového úložiště společnosti, a to odkudkoli a v reálném čase. To znamená konec složitým přeposílání pomocí e-mailů. Současně dokáže OptimiDoc automaticky získávat data z dokumentů nebo vyžádat data od uživatelů při skenování.
07

Neomezené OCR a pokročilé zpracovávání

OptimiDoc Server není limitován počtem zpracovaných dokumentů a poskytuje vedle OCR také pokročilé zpracování dat, jako je rozpoznávání čárových kódů, oddělování hromadných skenů nebo zónové OCR.
08

Získejte většinu funkcí PDF

PDF soubory jsou základem pro digitální transformaci podnikových procesů. Kromě toho, že OptimiDoc nabízí automatickou konverzi dokumentů na prohledávatelnou verzi PDF, umožňuje uživatelům připojit jejich digitální podpis, kompresi velikosti souboru nebo např. šifrování.

Intuitivní uživatelské rozhraní

Intuitivní rozhraní a snadná instalace během 20 minut. Stačí internetové připojení a můžete tisknout odkudkoli.

Tiskárna

Multifunkční zařízení zůstává uzamčeno, dokud se uživatel nepřihlásí. Po přihlášení může vytisknout své dokumenty ze zabezpečené fronty nebo přímo z cloudového úložiště. Před tiskem má k dispozici náhled dokumentu a možnost upravit jeho finální podobu.


Skenovací část umožňuje zvolit požadovaný skenovací proces, doplnit metadata a naskenovat dokument. O následné zpracování se postará OptimiDoc Server.

Zajímá vás více?

Získejte demo

Mobilní aplikace

Uživatelé mohou také spravovat své tiskové úlohy a následně je odeslat také pomocí mobilního zařízení. A to nejen ma multifukční zařízení, ale také na síťové tiskárny bez jakékoliv možnosti integrace.


Skenovací část poté nabízí možnst využití kamery mobilního zařízení po nasnímání dokumentu a odeslání do zvoleného procesu.

Zajímá vás více?

Získejte demo

Desktop

Každý uživatel má přístup na webové rozhraní kde si může problénout své statistiky tisku, odeslat dokument ke zpracování nebo spravovat dokumenty v zabezpečené tiskové frontě.

Zajímá vás více?

Získejte demo

Administrační rozhraní

Celé konfigurace probíhá přes webové rozhraní. Administrátor přes něja nastaví jednolivé tiskárny, tisková pravidla nebo skenovací procesy.


Nedílnou součástí administrace je také reporting. Přehledné statististiky umžní udělat analýzu a optimalizaci tiskového prostředí.

Zajímá vás více?

Získejte demo

Případové studie

Díky více než 10 letům zkušeností přinášíme bezpečné a intuitivní nástroje, které firmám usnadňují každodenní práci s dokumenty.

Objevte více inspirace

Prohlédněte si další případové studie kliknutím na tlačítko Načíst další. Chcete vidět vše najednou? Navštivte naši stránku Všechny case studies a objevte kompletní přehled našich projektů.
Všechny case studies

Často kladené dotazy

Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy týkající se našich řešení

a jejich implementace.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We simplify the world of documents for them.

Spolupracujte s námi
GDPR
Chcete se dozvědět více?

Ozvěte se nám

Společně najdeme to nejlepší řešení pro vás.
info@optimidoc.com
+420 576 880 059
OPTIMIDOC s.r.o.
Tř. Tomáše Bati 385

763 02 Zlín

Česká republika