OptimiDoc Server

Eine umfassende Vor-Ort-Lösung für Druckverwaltung und Dokumentendigitalisierung für Kunden mit einem oder Tausenden von Geräten.
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Unterstützung für Drucker aller Marken

OptimiDoc Server lässt sich problemlos in MFP-Geräte (Multifunktionsdrucker) aller großen Hersteller integrieren und gewährleistet eine einheitliche Benutzerschnittstelle in der gesamten Druckumgebung Ihres Unternehmens.

Er unterstützt auch Netzwerk- und kleinere USB-Drucker und deckt daher die Anforderungen jeder Organisation ab, unabhängig von Gerätetyp oder -marke.

Skalierbare Architektur

OptimiDoc unterstützt unterschiedliche Umgebungen ohne Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der angeschlossenen Geräte, Hersteller oder Betriebssysteme der Arbeitsstationen.

Sie können die gesamte Lösung bequem von einem Ort verwalten – über eine zentrale Webschnittstelle.

Unbegrenzte Druck- und Digitalisierungsfunktionen

Dabei gibt es keine Begrenzung hinsichtlich des Dokumentenvolumens – Sie können so viele Dateien ausdrucken und verarbeiten, wie Sie benötigen.

Unserer leistungsstarker Engine für die Dokumentenverarbeitung bietet neben OCR erweiterte Funktionen wie Barcode-Erkennung, Massendokumenttrennung oder zonale OCR.

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Schnelles und einfaches Drucken der Dokumente auf jedem Gerät im Netzwerk

Unsere Drucklösung hilft Unternehmen die Kosten zu senken, sensible Daten zu schützen, die Dokumentenarbeit zu vereinfachen und zum Umweltschutz beizutragen. Dies gilt unabhängig von der Größe der Organisation oder den technischen Einschränkungen der Druckgeräte.
01

Alle großen Druckermarken

OptimiDoc arbeitet mit allen führenden Herstellern von Multifunktionsgeräten zusammen und gewährleistet eine einheitliche Benutzerschnittstelle über verschiedene Druckertypen hinweg.

Es unterstützt sowohl große Multifunktionsgeräte als auch kleinere Desktop-USB-Drucker – unabhängig von Marke oder Größe.
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Sicheres Drucken

Holen Sie Ihre Dokumente auf jedem Drucker in einer Druckumgebung mit sicherem Direktdruck und einem einzigen Druckertreiber ab. Gedruckte Dokumente bleiben auf dem Server gespeichert, bis ein autorisierter Benutzer sie auf einem bestimmten Druckgerät anfordert.
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Erweiterte Druckeinstellungen direkt im Gerät

OptimiDoc wertet die Möglichkeiten eines bestimmten Multifunktionsgerätes aus und bietet dem Benutzer die Möglichkeit, das Dokument fertigzustellen: beispielsweise Heften, beidseitiges Drucken oder Qualitätseinstellungen.
 Darüber hinaus kann der Benutzer den gesamten Druckauftrag direkt auf dem Bedienfeld des Druckers in der Vorschau anzeigen.
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Druckanschlüsse

Mit OptimiDoc können Sie Dokumente direkt über das Bedienfeld Ihres Multifunktionsgerätes durchsuchen und zum Drucken senden.
 Durch die Single-Sign-On-Funktion in Kombination mit Cloud-Speicher muss der Benutzer seine Anmeldedaten nicht bei jeder Verwendung der App erneut eingeben.
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Mehrstufige Authentifizierung

Bei der Nutzung eines Multifunktionsgerätes authentifiziert sich der Benutzer mittels RFID-Karte.

Dank der breiten Unterstützung von Standards können Kunden ihre vorhandenen Karten aus bereits betriebenen Systemen nutzen, beispielsweise für die Zugangskontrolle.


Sollte das Unternehmen kein Kartensystem verwenden oder der Benutzer seine Karte vergessen haben, ist die Anmeldung auch über einen PIN-Code oder eine Kombination aus Name und Passwort möglich.
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Zugriffsrechte und Druckregeln

Für ein effektives Kostenmanagement ist das Festlegen von Zugriffsrechten und Regeln für Benutzer wichtig.

Jeder Mitarbeiter kann vorab seine bevorzugte Druckmethode festlegen – wann, was und wie er am häufigsten druckt.


Auf Grundlage dieser Daten kann der Administrator problemlos die wichtigsten Druckregeln im Unternehmen erstellen, beispielsweise obligatorischen Schwarzweiß- oder beidseitigen Druck.
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Sichere Datenübertragung

Alle Daten werden während der Übertragung verschlüsselt und geschützt.
 OptimiDoc verwendet das TLS-Protokoll für die sichere Kommunikation mit dem Multifunktionsgerät, vom Empfang eines Druckauftrags bis zur Übermittlung der Daten zur Verarbeitung.
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Ausgefeilte Berichterstattung

OptimiDoc überwacht alle Drucker in Ihrem Unternehmen, von großen Multifunktionsgeräten bis hin zu kleinen lokalen USB-Druckern.

Dank sicherer Kommunikation erhält es Informationen über ausgedruckte Dokumente, die Anzahl der Kopien und digitalisierte Dateien und speichert diese zur weiteren Verarbeitung in der Berichterstattung.
09

Skalierbare Architektur und Integration in die Unternehmensumgebung

OptimiDoc unterstützt verschiedene Druckumgebungen ohne Einschränkungen hinsichtlich Anzahl und Typ der angeschlossenen Geräte, Druckermarke oder des Betriebssystems. Die gesamte Lösung kann zentral über ein einziges Administratorkonto verwaltet werden.
OptimiDoc lässt sich zudem vollständig in Ihre Unternehmensumgebung integrieren. Die Synchronisierung der Benutzer mit Microsoft 365 oder Google Workspace ist selbstverständlich.

OptimiDoc verarbeitet Papier- oder digitale Dokumente aus verschiedenen Quellen.

Mit der Dokumentenverarbeitung von OptimiDoc können Unternehmen viele manuelle Aufgaben automatisieren und ihre tägliche Dokumentenarbeit vereinfachen.
01

Maßgeschneiderte Scanprozesse

Müssen Sie einen Vertrag scannen? Das Dokument in Word konvertieren oder mit Ihrem Team teilen? Jeder Scan-Workflow kann für einen bestimmten Prozess in Ihrer Organisation konfiguriert werden.
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Wir arbeiten mit allen großen MFP-Herstellern zusammen

OptimiDoc-Produkte sind vollständig mit allen großen MFP-Herstellern kompatibel und bieten in der gesamten Druckumgebung des Kunden dieselbe Benutzerschnittstelle.
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Konvertieren Sie Papierdokumente in editierbare Formate

Konvertieren Sie Ihre Papierdokumente in mehr als zehn editierbare Dateitypen. OptimiDoc konvertiert nicht nur in einfachen Text, sondern behält auch Formatierungen, Absätze und Bilder an der richtigen Stelle bei. Sie können aus den am häufigsten verwendeten Formaten wählen, beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel oder durchsuchbares PDF.
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Mehrere Eingangsquellen

Durch die Verarbeitung von Papier- und elektronischen Dokumenten über Multifunktionsgeräte, Scanner und Mobilgeräte sowie das Senden an E-Mails und in Ordner kann Ihr Unternehmen schneller mit Dokumenten aller Art arbeiten.
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Kompatibilität mit Anwendungen von Drittanbietern

Die Dokumentenverarbeitung ist vollständig in die Druckumgebungsverwaltung des OptimiDoc Servers integriert. Darüber hinaus lässt es sich mit jeder bereits im Einsatz befindlichen Drucklösung kombinieren und ergänzt und erweitert diese komfortabel um den Bereich der Digitalisierung.
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Senden Sie Dokumente direkt an den Unternehmensspeicher

Mit OptimiDoc Server können Benutzer Dokumente von überall und in Echtzeit direkt in den Cloud-Speicher des Unternehmens hochladen. Das bedeutet das Ende der komplizierten Weiterleitung per E-Mail-. Gleichzeitig kann OptimiDoc beim Scannen automatisch Daten aus Dokumenten extrahieren oder Daten von Benutzern anfordern.
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Unbegrenzte OCR und erweiterte Verarbeitung

OptimiDoc Server ist nicht durch die Anzahl der verarbeiteten Dokumente begrenzt und bietet neben OCR auch erweiterte Datenverarbeitung, wie Barcode-Erkennung, Stapelscan-Trennung oder zonale OCR.
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Holen Sie sich die besten PDF-Funktionen

PDF-Dateien sind die Grundlage für die digitale Transformation von Unternehmensprozessen. OptimiDoc bietet nicht nur die automatische Konvertierung von Dokumenten in durchsuchbare PDF-Versionen, sondern ermöglicht den Benutzern auch, ihre digitale Signatur anzuhängen, die Dateigröße zu komprimieren oder beispielsweise eine Verschlüsselung vorzunehmen.

Intuitive Benutzerschnittstelle

Einfache und übersichtliche Benutzerschnittstelle, die Sie im Handumdrehen erlernen werden. Die Installation dauert weniger als 20 Minuten – Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und können von überall aus mit dem Scannen beginnen.

Multifunktionsdrucker

Bis zur Anmeldung des Benutzers bleibt das Multifunktionsgerät gesperrt. Nach der Anmeldung kann er seine Dokumente aus einer sicheren Warteschlange oder direkt aus dem Cloud-Speicher ausdrucken. Vor dem Drucken steht ihm eine Vorschau des Dokuments verfügbar und sein endgültiges Erscheinungsbild kann bearbeitet werden. 

Im Scannbereich kann der gewünschte Scanvorgang auswählt, Metadaten hinzugefügt und das Dokument gescannt werden. Die weitere Verarbeitung übernimmt der OptimiDoc Server.

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Mobiltelefon

Benutzer können ihre Druckaufträge auch verwalten und anschließend über ein mobiles Gerät versenden. Und zwar nicht nur zu Multifunktionsgeräten, sondern auch zu Netzwerkdruckern ohne jegliche Integrationsmöglichkeit.


Der Scanbereich bietet anschließend die Möglichkeit, das Dokument mit der Kamera des Mobilgerätes zu erfassen und an den ausgewählten Vorgang zu senden.

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Desktop

Jeder Benutzer hat Zugriff zu der Webschnittstelle, wo er seine Druckstatistiken überprüfen, ein Dokument zur Verarbeitung senden oder Dokumente in einer sicheren Druckwarteschlange verwalten kann.

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Verwaltungsschnittstelle

Die gesamte Konfiguration erfolgt über die Webschnittstelle. Der Administrator richtet hier einzelne Drucker, Druckregeln oder Scanvorgänge ein.


Auch Berichterstattung ist ein integraler Bestandteil der Verwaltung. Anhand übersichtlicher Statistiken können Sie die Druckumgebung analysieren und optimieren.

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Fallstudien

Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung bieten wir sichere und intuitive Tools, die Unternehmen die tägliche Dokumentenarbeit erleichtern.

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