OptimiCapture

Optimi
Capture

Eine Lösung zur Digitalisierung und Verarbeitung von Dokumenten, die die Grenzen Ihres Büros erweitert. Mitarbeiter können jederzeit und überall arbeiten – sie können Dokumente mithilfe von Multifunktionsgeräten, einer mobilen App oder einem Webbrowser problemlos scannen, konvertieren und speichern.
Optimieren Sie Ihre Dokumentenarbeit

Bereit für hybrides Arbeiten

Benutzer können jederzeit und überall arbeiten – sie können Dokumente ganz einfach direkt mit ihrem Mobiltelefon scannen, sie über eine Webschnittstelle senden oder das klassische Scannen über integrierte MFP-Geräte nutzen.

Zusammenarbeiten und teilen

Vergessen Sie das Scannen zum Versenden per E-Mail. Wandeln Sie Papierdokumente in durchsuchbare digitale Dateien um und machen Sie sie mit einem Klick für alle Teams oder die gesamte Organisation zugänglich.

OptimiCapture lässt sich problemlos mit gängigen Cloud-Speichern verbinden und ermöglicht Ihnen, gescannte Dokumente direkt an den gewünschten Ort zu senden – schnell, sicher und ohne unnötige Schritte.

Vereinfachen Sie Unternehmensprozesse

Automatisieren Sie die Dokumentendigitalisierung und beschleunigen Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen.

OptimiCapture nutzt künstliche Intelligenz, um automatisch Daten zu extrahieren, Dokumente zu sortieren und an den richtigen Ort zu bringen.

Möchten Sie mehr erfahren?
Kontaktieren Sie uns und
vereinbaren Sie einen Termin.

Termin vereinbaren

Mit OptimiCapture digitalisieren Sie
Dokumente schnell und mit wenigen Klicks

Wir haben ein Produkt geschaffen, das Ihren Mitarbeitern die Dokumentenarbeit vereinfacht und gleichzeitig die mit deren Verarbeitung verbundenen Unternehmensprozesse automatisiert.
01

Alles, was Sie brauchen, ist das Internet

OptimiCapture ist eine Cloud-basierte Lösung, die lokale Server und andere Geräte überflüssig macht. Gleichzeitig bietet es Tools für die automatische Druckermigration von Originaldruckservern
02

Unterstützung für verschiedene Geräte

OptimiCapture bietet eine vollwertige Nutzung im Mobiltelefon, Tablet sowie in einem Webbrowser.

Benutzer können Papier- sowie digitale Dokumente aus ihrem Homeoffice über eine Webanwendung oder unterwegs mit ihrem Mobiltelefon versenden oder direkt mit Multifunktionsgeräten im Büro scannen.
03

Flexible Scanprozesse

Müssen Sie einen Vertrag scannen, ein Dokument in Word konvertieren oder es mit Ihrem Team teilen?

Sie können jeden Scanvorgang problemlos an die spezifischen Prozesse in Ihrer Organisation anpassen.
04

Dokumentkonvertierung

OptimiCapture konvertiert sofort Dokumente und Bilder in durchsuchbare PDFs oder MS Office-Formate wie Word, Excel oder PowerPoint.
Dank der OCR-Technologie bleibt das ursprüngliche Erscheinungsbild der Datei erhalten und gleichzeitig kann der Text im Dokument problemlos durchsucht werden. Die ideale Lösung für eine effiziente Archivierung.
05

Datenextraktion mittels KI

Mit OptimiCapture Processing Engine können Sie problemlos so viele Dokumente verarbeiten, wie Sie benötigen. Neben OCR bietet sie auch erweiterte Funktionen wie Barcode-Erkennung, Massendokumenttrennung oder zonale OCR.

Unsere künstliche Intelligenz unterstützt Sie dabei, Daten aus Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten zu extrahieren. Das System durchsucht den Inhalt selbstständig und wählt relevante Informationen aus.
06

Unterstützung für Cloud-Speicher und Unternehmenssysteme

Das direkte Speichern von Dokumenten vom Gerät in der Cloud erleichtert den Arbeitsalltag der Benutzer erheblich – das Versenden und erneute Speichern von Dateien per E-Mail entfällt. Dadurch verringert sich auch der Bedarf an E-Mail-Postfächern und anderem Speicherplatz.

Wir ermöglichen auch den automatischen Import von Dokumenten in Unternehmenssysteme. Dank der Unterstützung von XML- oder JSON-Ausgabeformaten mit benutzerdefinierten Metadaten ist die Verbindung zu verschiedenen Unternehmensanwendungen einfach.
07

Mehr als durchsuchbare PDFs

PDF-Dateien spielen bei der digitalen Transformation von Unternehmensdokumenten eine Schlüsselrolle.

Neben der automatischen Konvertierung in ein durchsuchbares Format ermöglicht Ihnen OptimiCapture auch das Hinzufügen einer digitalen Signatur, eines Wasserzeichens, Komprimierung und Verschlüsselung.
08

Datenvalidierung und -verifizierung

Die automatische Datenextraktion kann ebenso wie die manuelle Eingabe gelegentlich Fehler enthalten. Validierung und Verifizierung helfen, diese Ungenauigkeiten rechtzeitig zu erkennen und zu korrigieren und so die Gesamtzuverlässigkeit des Systems zu erhöhen.

OptimiCapture bietet eine webbasierte Verifizierungsstation, an der Daten überprüft und ggf. bearbeitet werden können, bevor sie an das Zielsystem gesendet werden.

Intuitive Benutzerschnittstelle

Einfache und übersichtliche Benutzerschnittstelle, die Sie im Handumdrehen erlernen werden. Die Installation dauert weniger als 20 Minuten – Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und können von überall aus mit dem Scannen beginnen.

Multifunktionsgerät

Das Scannen mit OptimiCapture mit einem Multifunktionsgerät ist einfach und schnell. Der Benutzer startet den Scanvorgang mit einem einzigen Klick oder kann – in fortgeschritteneren Szenarien – Metadaten hinzufügen und das Erscheinungsbild des Ausgabedokuments definieren. OptimiCapture kümmert sich um alles andere.


Dank Zugriffsrechten hat jeder Benutzer nur Zugriff auf die ihm zugewiesenen Scanvorgänge.

Möchten Sie
mehr erfahren?

Demo anfordern

Mobile Applikationen

Die mobile App OptimiCapture verwandelt jedes Mobiltelefon oder Tablet in einen Scanner. Der Benutzer kann ein Dokument mit der Kamera scannen, die Metadaten ausfüllen und das Dokument senden, genau wie bei einem Multifunktionsgerät. Dank fortschrittlicher Bildanalyse können wir nicht nur ein Foto des Dokuments aufnehmen, sondern es auch automatisch zuschneiden und ausrichten.

Möchten Sie
mehr erfahren?

Demo anfordern

Desktop

Heutzutage werden Dokumente überwiegend elektronisch empfangen, entweder per E-Mail oder durch Herunterladen aus einer Webanwendung. OptimiCapture ermöglicht Ihnen das Hochladen digitaler Dokumente über eine Webschnittstelle, wo Sie einen Verarbeitungsprozess auswählen oder Metadaten des Dokuments eingeben können.
Neben dem Hochladen von Dokumenten bietet die Webanwendung auch eine Verifizierungsstation zum Überprüfen extrahierter Metadaten, bevor diese zur weiteren Verarbeitung gesendet werden.

Möchten Sie
mehr erfahren?

Demo anfordern

Verwaltungsschnittstelle

Die Einrichtung der einzelnen Prozesse erfolgt durch den Administrator vor der Administrationskonsole. Ebenso kann er auf eine Reihe von Prozessen aus den angebotenen Vorlagen zurückgreifen und diese mit einem Klick erstellen.

Möchten Sie
mehr erfahren?

Demo anfordern

Fallstudien

Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung bieten wir sichere und intuitive Tools, die Unternehmen die tägliche Dokumentenarbeit erleichtern.

Mehr Inspiration entdecken

Weitere Fallstudien finden Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Mehr laden klicken. Möchten Sie alles auf einmal sehen? Besuchen Sie unsere Seite Alle Fallstudien, um einen vollständigen Überblick über unsere Projekte zu erhalten.
Weitere Posten laden

Často kladené dotazy

Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy týkající se našich řešení

a jejich implementace.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

Wir bieten Lösungen für Cloud und Server

Sie können die Cloud nicht nutzen? Unser OptimiDoc-Team bietet Ihnen eine Alternative, die Ihren Anforderungen und strengen Standards gerecht wird.

Wir stellen serverbasierte Tools für intelligente Dokumentendigitalisierung und Druckmanagement bereit.
Testen Sie OptimiDoc Server

We simplify the world of documents for them.

Arbeiten Sie mit uns zusammen
GDPR
Möchten Sie mehr erfahren?

Kontaktieren Sie uns

Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Sie.
info@optimidoc.com
+420 576 880 059
OPTIMIDOC s.r.o.
Tř. Tomáše Bati 385

763 02 Zlín

Tschechische Republik