Epson &
OptimiDoc Cloud

Die Plattform OptimiDoc Cloud gewährleistet eine reibungslose Integration mit Epson Multifunktionssystemen. Sie unterstützt umfassende Druckkapazitäten, erweiterte Sicherheitsmaßnahmen sowie rationalisierte Scan-Workflows, die zentral über die intuitive Schnittstelle von OptimiDoc Cloud verwaltet werden.

Alles, was erforderlich ist, ist ein Internetzugang.

Drei Vorteile von OptimiDoc auf Epson Geräten

Sicheres Drucken

OptimiDoc Cloud bietet moderne Druckfunktionen ohne Einschränkungen durch Standort, Konnektivität oder die im Unternehmen verwendeten Geräte.

Nutzer senden Druckaufträge an ein gesichertes Cloud-Rechenzentrum, wo diese bis zur Authentifizierung am Zielsystem vorgehalten werden. Zusätzlich zum Pull-Printing unterstützt OptimiDoc Cloud den Direktdruck von OneDrive- und SharePoint-Ressourcen über das Bedienfeld des Endgeräts. Das Job-Monitoring bietet Unternehmen eine präzise Analyse der Gerätenutzung.
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Scannen und Verteilen von Dokumenten

Digitalisieren Sie Ihre Papierdokumente binnen Sekunden in voll durchsuchbare Formate und gewährleisten Sie die unternehmensweite Verfügbarkeit für Ihre Mitarbeiter an jedem beliebigen Standort.

Mit OptimiDoc Cloud werden Ihre Dokumente automatisch verarbeitet und direkt am richtigen Ort abgelegt, ohne dass Sie selbst etwas tun müssen. Das Team kann Dateien in editierbare Formate konvertieren, Verträge mobil unterschreiben oder Papierstapel als platzsparende, durchsuchbare PDF-Dateien archivieren.
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Erforderlich ist lediglich eine Internetverbindung

OptimiDoc Cloud ist eine Embedded-Applikation für Epson-Systeme und operiert vollständig unabhängig von der lokalen Infrastruktur.

Dies bedeutet den Verzicht auf lokale Server, Druckerfreigaben und komplexe Konfigurationen. Über eine einfache Internetverbindung stehen Ihnen Funktionen wie Karten-Authentifizierung, Accounting, Pull-Printing oder erweitertes Scannen.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von OptimiDoc

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Produktspezifikationen

Alle verfügbaren Funktionen der OptimiDoc-Anwendung auf einem Epson-Gerät.

Geräteauthentifizierung

Geräteauthentifizierung über PIN oder Card
Geräteauthentifizierung über Benutzerliste
Kartenzuweisung

Abrechnung und Berichterstattung

Accounting für Druck/Scan/Kopie
Web-Berichte
Preislisten
Datenexport

Direkt- und Pull-Printing

Cloud Pull-Print
Unterstützte Speicher für Pull Printing
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
OptimiDoc Datacenter
DropBox
Box
Google Drive
Benutzerspezifischer/Gemeinsamer Pull-Print
Finishing-Optionen am System (erfordert Microsoft Print to PDF-Treiber)
Voreingestellter Schwarz-Weiß-/Duplexdruck (erfordert Microsoft Print to PDF-Treiber)
Druck-Standardeinstellungen (erfordert Microsoft Print to PDF-Treiber)
Job-Management
Direktdruck vom Arbeitsplatz (Windows/MacOS)
Zentrale Drucker- und Treiberverwaltung

Druck-Konnektoren

Drucken aus Cloud‑Speichern
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
FTP/SFTP/FTPS
DropBox
Box
Google Drive
Finishing-Optionen am Gerät
Voreingestellter Schwarz-Weiß-/Duplexdruck

Dokumentenerfassung

Embedded-Applikation für die Dokumentenerfassung
Unterstützte manuelle Parameter
Text
Datum
Zeit
Zahl
Liste
PDF-Passwort
Boolean
SharePoint-Seite
SharePoint-Dokumentbibliothek
Verzeichnis
Benutzerliste
Erweiterte Liste
Auftragszusammenstellung (Nur vom Geräteschirm)
Definition der Scaneinstellungen

Ziele und Speicherorte

Email
Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint
Google Drive
Box
Dropbox
FTP/FTPS/SFTP
API
ONS
Lokale Distribution (über OptimiDoc Cloud Node)
OptimiDoc Datacenter

Zugriffsberechtigungen

Zugriffsrechte für Scan-Workflows
Zugriffsrechte für Druck-Konnektoren
Einschränkung für Farbdruck/-kopie
Gruppenrichtlinien

Embedded-Applikation

Rebranding-Optionen
Lokalisierung

Praktische Vorführungen der OptimiDoc-Anwendung

GDPR
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OPTIMIDOC s.r.o.
OPTIMIDOC D/A/CH GmbH
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