Dokumentenschutz

Ihre Druckerinfrastruktur ist mehr gefährdet, als Sie denken. In mehr als 70 % der Unternehmen gab es schon einmal ein druckbezogenes Datenleck.

Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Dokumente schützen können

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Was ist zu beachten, wenn Sie mit Dokumenten arbeiten?

Sichern Sie Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff und Datenlecks.

Das Drucken und die Digitalisierung können unerwartete Sicherheitsrisiken beinhalten:

Unbefugter Zugriff

Ganz schnell kann man ein Dokument, das auf dem Drucker liegt, in die Hand nehmen oder einfach die Taste „Kopieren“ drücken. Dies ist nicht nur eine Bedrohung von außen - auch innerhalb des Unternehmens können sensible Daten nach außen dringen.

Datenlecks bei der Übertragung

Durch ungesicherte Kommunikationsvorgänge ist es leicht, Druck- und Scandaten abzuhören. Bei fehlender Verschlüsselung können Dokumente abgefangen und missbraucht werden.

Ungenügende Sicherheitsmaßnahmen

Verlorene Datei, falsch weitergegebene E-Mail oder ungeschütztes Dokument? Ein Datenleck kann schnell und unauffällig sein, doch sind die Folgen fatal.

Erfahren Sie, wie Sie Datenlecks verhindern können

Sorgenfreies und sicheres Drucken und Scannen von Dokumenten

Alle Dokumente haben ein Recht auf angemessene Sicherheit.

Unsere Lösungen garantieren maximale Sicherheit

Gesicherte Druck- und Scangeräte

Ohne Authentifizierung mit Karte, PIN oder Mobilgerät kann niemand ein Dokument drucken, kopieren oder scannen.

Verschlüsselte Datenübertragung und Datenschutz

Die Druck- und Scanaufträge werden mit fortschrittlichen Verschlüsselungsprotokollen gesichert. Die gescannten Dokumente können direkt beim Scanvorgang mit einem Passwort geschützt werden.

Sicheres Drucken

Druckaufträge verbleiben in einer sicheren Warteschlange, bis der Benutzer sie per Authentifizierung am Drucker oder über die mobile App freigibt.

Sicheres Scannen und Dokumentenmanagement

Alle gescannten Dokumente werden automatisch an der richtigen Stelle gespeichert - ohne manuelles Sortieren. Zusätzlich definiert der Administrator, wer Zugang zu bestimmten Scanvorgängen hat.Každý skenovaný dokument se automaticky uloží na správné místo – bez manuálního třídění. Administrátor navíc definuje, kdo má přístup ke konkrétním skenovacím procesům.

Erfahren Sie mehr über eine sichere Druck- und Scanlösung