OptimiPrint

Transformieren Sie Ihre Druckinfrastruktur mit OptimiPrint. Zentralisieren Sie Ihre Druckumgebung, senken Sie die Kosten und erleichtern Sie Mitarbeitern und IT-Teams die Arbeit – von überall und jederzeit.
Wechseln Sie zum intelligenteren Drucken

Minimaler Wartungsaufwand für das IT-Team

Unterstützung für die wichtigsten Betriebssysteme und einfache Integration mit Microsoft 365 oder Google Workspace. Befreien Sie Ihre IT-Teams von der Komplexität der Verwaltung der Druckumgebung.

Einfaches Drucken für Mitarbeiter

Mit der Pull-Print-Funktion ist nach einfacher Authentifizierung das Drucken von jedem Gerät. Eine flexible Lösung für die Arbeit im Büro, von zu Hause oder unterwegs.

Kosten im Griff

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Nutzung der Drucker und weisen Sie die Kosten den Benutzern oder Abteilungen zu. Das Abo-Modell reagiert auf die aktuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

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OptimiPrint bringt Sicherheit, Einfachheit und Flexibilität beim Drucken in Ihr Unternehmen.

Wir haben eine Plattform geschaffen, die Ihre tägliche Druck- und Dokumentenverwaltung vereinfacht.
01

Alles, was Sie brauchen, ist das Internet

OptimiPrint ist eine Cloud-basierte Lösung, die lokale Server und andere Geräte überflüssig macht und gleichzeitig Tools für die automatische Druckermigration von lokalen Druckservern enthält.
02

Zentrale Druckverwaltung

Verwalten Sie Ihre gesamte Druckumgebung über eine einzige Website und vergessen Sie teure Druckserver in Ihrem lokalen Netzwerk.

Durch die vollständige Verwaltung erhalten Sie den Überblick über alle Netzwerke, Geräte und Benutzer.

IT-Abteilungen müssen keine komplizierten Druckserver, Treiber oder Benutzerrechte mehr verwalten. Der Administrator legt lediglich fest, welche Drucker bestimmten Benutzern, Abteilungen oder Gruppen zur Verfügung stehen sollen. Jeder Benutzer sieht auf seiner Arbeitsstation genau die Drucker, die seiner aktuellen Position bzw. seinem Standort entsprechen.
03

Automatische Geräteverteilung

Die Client-Anwendung sorgt für die automatische Verteilung und Aktualisierung der Druckgeräte auf der Arbeitsstation.

Dem Benutzer steht immer ein aktuell verfügbares Gerät mit dem richtig ausgewählten Treiber und der voreingestellten Druckmethode zur Verfügung.

Der Druck erfolgt einfach direkt auf Druckgeräten sowie über einen Druckserver.

Wenn Sie eine Umgebung mit Druckern mehrerer Hersteller betreiben, profitieren Sie von der Unterstützung für alle Ihre Drucker und Multifunktionsgeräte.
04

Cloud-Druck

Cloud-Druck ermöglicht dem Benutzer jederzeit und vom beliebigen Ort mit Internetverbindung Dokumente zum Drucken senden.

Dabei spielt es keine Rolle, ob sie von zu Hause aus arbeiten, in einem Geschäftstermin sind oder im Büro sitzen. Der Benutzer sendet das Dokument einfach und es bleibt in der Cloud gesichert, bis der Benutzer es auf einem beliebigen Gerät mithilfe der integrierten App oder eines Mobilgerätes anfordert.

Neben dem Drucken des Dokuments selbst können Sie bequem die Anzahl der Kopien, den beidseitigen oder Schwarzweißdruck einstellen. Außerdem können nicht mehr benötigte Dokumente gelöscht werden.

OptimiDoc Cloud kann eine Verbindung zu einer Reihe von Cloud-Speichern herstellen, wo die Druckaufträge gesichert sind. Jedes Unternehmen speichert seine Dokumente somit in seiner bestehenden Infrastruktur.
05

Sicherheit des Gerätes

Vor der Verwendung des Gerätes muss der Benutzer seine RFID-Karte verwenden. Kunden mit einem bereits implementierten Kartensystem (z. B. für die Anwesenheitskontrolle) können dank der Vielzahl unterstützter Standards ihre vorhandenen Karten weiter nutzen.

Nutzt der Kunde kein Kartensystem oder hat der Benutzer seine Karte vergessen, ist eine Anmeldung mit PIN oder Name und Passwort möglich.
06

Integration in die Unternehmensumgebung

OptimiDoc Cloud unterstützt alle gängigen Betriebssysteme und lässt sich problemlos in Ihre aktuellen Lösungen integrieren, unabhängig davon, ob Sie Microsoft 365 oder Google Workplace verwenden. Die Synchronisierung der Benutzer dauert nur wenige Minuten.

Unsere Client-Anwendung kann auch mit diversen Betriebssystemen sowie mit der Massenbereitstellung durch Tools wie Microsoft Intune umgehen.
07

Druckkostenkontrolle

OptimiPrint ermöglicht sofortige Einsparungen durch den Wegfall lokaler Druckserver und ermöglicht gleichzeitig die genaue Verfolgung der Druckernutzung. Sie weisen die Kosten einfach bestimmten Benutzern oder Abteilungen zu.

Dank des flexiblen Abo-Modells können Sie die Anzahl der Lizenzen jederzeit entsprechend dem aktuellen Bedarf Ihres Unternehmens anpassen – schnell, effizient und ohne unnötigen Aufwand.
  • 30% LOWER COSTS
08

Verschlüsselte Kommunikation und Leistung nach Ihren Bedürfnissen

Alle Daten sind verschlüsselt und gesichert. OptimiDoc verwendet das TLS-Protokoll, um mit dem Gerät zu kommunizieren und die Druckdaten des Benutzers an den Drucker zu übermitteln.

OptimiDoc Cloud verwaltet seine Leistung entsprechend den aktuellen Anforderungen einzelner Kunden, sodass Sie nicht durch die aktuelle Anzahl Ihrer Benutzer oder Geräte eingeschränkt sind. So können Sie auf Ihre Bedürfnisse reagieren und die Anzahl der Benutzer oder Geräte jederzeit anpassen.

Intuitive Benutzerschnittstelle

Intuitive Benutzerschnittstelle und einfache Installation innerhalb von 20 Minuten. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und können von überall drucken.

Multifunktionsdrucker

Durch die direkte Integration von OptimiPrint in das Gerät wird das Gerät mit einer Karte oder PIN gesperrt. Erst nach erfolgreicher Anmeldung kann es der Benutzer nutzen. 

Über die OptimiPrint-Schnittstelle stehen dann die Funktionen zur Verfügung" 

Drucken aus einer sicheren Warteschlange oder einem Cloud-Speicher? 

Definition der endgültigen Dokumentenform 

Alle Operationen werden außerdem für die spätere Berichterstattung überwacht.

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Mobiltelefon

OptimiPrint verfügt über eine mobile App für Android und iOS. Mit dieser App können Ihre Benutzer:

  • Mithilfe nativer Systemfunktionen in eine sichere Druckwarteschlange drucken
  • Ihre sichere Warteschlange oder Ihren Cloud-Speicher anzeigen und dann zum Drucken an ein beliebiges
  • Netzwerkgerät senden, das aus der Liste oder über einen gescannten QR-Code ausgewählt wurde.
  • Das endgültige Format der Dokumente wählen
  • Gerät entsperren

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Desktop

OptimiPrint erstellt automatisch ein Druckgerät auf dem Arbeitsplatz entsprechend der Rechte. Der Benutzer verwendet die Standarddrucktools des Betriebssystems ohne zu wissen, dass unser Client sich um alles kümmert.


Jeder Benutzer hat außerdem Zugriff auf eine Webschnittstelle mit Funktionen wie Berichterstattung über die Nutzung der Druckumgebung, Möglichkeit, Dokumente in einer sicheren Warteschlange zu senden und zu verwalten oder Anmeldedaten zu konfigurieren und den Zugriff auf den Cloud-Speicher zu authentifizieren.

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Verwaltungsschnittstelle

Dem Systemadministrator steht ein dediziertes Portal zur vollständigen Einrichtung der gesamten Druckumgebung mit folgenden Funktionen zur Verfügung:

  • Druckgeräte und Standorte von einer einzigen Website verwalten
  • Einrichten sicherer Formen und des Drucks aus dem Cloud-Speicher
  • Berichtsbereich
  • Benutzerverwaltung und Integrationseinstellungen mit Microsoft365 oder Google

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Fallstudien

Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung bieten wir sichere und intuitive Tools, die Unternehmen die tägliche Dokumentenarbeit erleichtern.

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