OptimiDoc Cloud 26.01

Das neueste Update bringt mehrere Verbesserungen mit sich, die Analysen, Sicherheit und die Benutzererfahrung verbessern sollen. Sie können nun Berichte direkt in Microsoft Power BI exportieren, um Daten leichter zu visualisieren, Ihren eigenen SMTP-Server für sichere Kommunikation nutzen, Geräteoberflächen mit benutzerdefinierten Workflow-Icons personalisieren und Workplace-Widgets zentral über die Admin-Konsole verwalten, um eine konsistente Benutzerumgebung zu schaffen.

Power-BI-Export – Erweiterte Analysen

Die Power BI-Analysefunktion erlaubt den direkten Import von Daten aus OptimiDoc in Microsoft Power BI, um umfassende Datenvisualisierungen und detaillierte Analysen zu ermöglichen. Zur Vereinfachung des Prozesses steht Ihnen unsere vorkonfigurierte Power-BI-Vorlage zur Verfügung, die die Einrichtung erleichtert und Ihre Daten übersichtlich darstellt.

Die Power BI-Vorlage enthält fünf Hauptregisterkarten:

  • Geräteberichte – Dashboard
  • Geräteberichte – Kostenanalyse
  • Geräteberichte – Geräte und Standorte
  • Geräteberichte – Druckauftragsanalyse
  • Geräteberichte – Workflow-Berichte

Benutzerdefinierter SMTP-Server – Sichere und zuverlässige Kommunikation

OptimiDoc cloud erlaubt die Konfiguration eines eigenen SMTP-Servers. Durch dieses Update erhalten Unternehmen vollständige Kontrolle über E-Mail-Benachrichtigungen und die Dokumentenzustellung. Die Nutzung der eigenen, vertrauenswürdigen Infrastruktur verbessert die Sicherheit, unterstützt die Einhaltung interner Richtlinien und reduziert Risiken im Zusammenhang mit Drittanbieter-Maildiensten. Eine zuverlässige und sichere Kommunikation ist damit vollständig gewährleistet.

Unterstützte Authentifizierungsmethoden:

  • Anmeldung mit Benutzername und Passwort
  • Microsoft OAuth2
  • Google OAuth2

Eigene Workflow-Icons – Bessere Benutzererfahrung

In dieser neuen OptimiDoc Cloud Version können Sie die Benutzeroberfläche Ihrer Geräte mit individuellen Workflow-Icons auf Epson-, FujiFilm-, Canon-, HP-, Kyocera- und Lexmark-Terminals anpassen. Die verbesserte Navigation sorgt für intuitive Workflows und beschleunigt die täglichen Arbeitsabläufe Ihrer Anwender.

Unterstützte Bildformate:

  • GIF
  • PNG
  • JPG
  • JPEG

 

Zentrale Verwaltung von Workplace-Widgets

In dieser Version erfolgt die zentrale Verwaltung der Workplace-Widgets direkt über die Admin-Konsole. Administratoren können festlegen, welche Widgets Endnutzern zur Verfügung stehen, und somit eine auf die Geschäftsanforderungen zugeschnittene Benutzeroberfläche erstellen.

Weitere Optimierungen

  • Lexmark UI Verbesserungen
  • Überarbeitetes Interface für Cloud-Unternehmenseinstellungen
  • Preislisten Verlegung
  • Datenbankoptimierung
  • Fehlerbehebungen