OptimiDoc 25.05 Release

Das Jahr 2025 hat mit einer starken Innovation begonnen. Die neueste Version von OptimiDoc Cloud 25.05 bringt eine Reihe intelligenter neuer Funktionen, die die Dokumentenverarbeitung schneller, intelligenter und effizienter machen als je zuvor. Egal, ob Sie mit Rechnungen, Verträgen oder Ausweisdokumenten arbeiten, dieses Update verbessert die Genauigkeit, steigert die Produktivität und gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie Ihre Dokumente verarbeitet werden.
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Was ist neu in OptimiDoc Cloud 25.05:

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung ist revolutionär

Das Jahr 2025 hat mit einer starken Innovation begonnen. Die neueste Version von OptimiDoc Cloud 25.05 bringt eine Reihe intelligenter neuer Funktionen, die die Dokumentenverarbeitung schneller, intelligenter und effizienter machen als je zuvor.

Egal, ob Sie mit Rechnungen, Verträgen oder Ausweisdokumenten arbeiten, dieses Update verbessert die Genauigkeit, steigert die Produktivität und gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie Ihre Dokumente verarbeitet werden.

KI-gestützte Dokumentenextraktion

Intelligente Automatisierung, die Zeit und Kosten spar

Die neue Funktion zur KI-Dokumentenextraktion verwendet künstliche Intelligenz, um automatisch wichtige Daten aus verschiedenen Dokumenttypen zu extrahieren. Vordefinierte Modelle sind für Rechnungen, Verträge, Quittungen und Ausweisdokumente verfügbar – oder Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Modelle erstellen, die auf Ihre einzigartigen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

✅ Vorteile für Sie:

  • Reduziert manuelle Arbeit
  • Beschleunigt die Dokumentenverarbeitung
  • Erhöht die Genauigkeit und Konsistenz der extrahierten Daten

Verifikationsstation

Sicherstellung der Datengenauigkeit mit Vertrauensniveaus 

KI ist nicht perfekt und Fehler können passieren. Die Verifikationsstation ermöglicht es Ihnen, extrahierte Daten basierend auf Vertrauensschwellen zu überprüfen. Die Überprüfung kann von Dokumenteneigentümern oder bestimmten Abteilungen oder Benutzergruppen durchgeführt werden.

✅ Vorteile für Sie:

  • Bessere Datengenauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexible Überprüfung, die auf den Arbeitsablauf Ihres Teams zugeschnitten ist

Export von benutzerdefinierten XML/JSON-Metadaten

Nahtlose Integration mit Ihren Systemen 

Jedes System benötigt Metadaten in einem anderen Format. Ob XML, JSON oder ein benutzerdefiniertes Layout, der neue Exportdesigner gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über die Erstellung des Formats, das Sie benötigen.

✅ Vorteile für Sie:

  • Nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur
  • Spart Zeit bei der Konfiguration und der individuellen Entwicklung

Berichterstattung über Dokumentenworkflows

Einblicke gewinnen und Prozesse optimieren 

Die neue Workflow-Berichterstattung bietet detaillierte Metriken zur Nutzung, Leistung und Engpässen in Ihren Dokumentenprozessen. Verfolgen Sie die Verarbeitungszeiten, die Häufigkeit der Workflows und identifizieren Sie Verbesserungspotenziale.

✅ Vorteile für Sie:

  • Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen
  • Identifizieren und beseitigen Sie Ineffizienzen in Ihren Prozessen

Durchsuchbare PDF jetzt in der Lite-Version

Mehr Leistung zu geringeren Kosten 

Als Reaktion auf Kundenfeedback haben wir durchsuchbare PDF-Funktionen zur OptimiCapture Lite-Version hinzugefügt – ohne Funktionen zu bündeln, die Sie möglicherweise nicht benötigen, wie z.B. Barcode-Erkennung.

✅ Vorteile für Sie:

  • Einfaches Suchen und Zugreifen in Dokumenten
  • Niedrigere Kosten für kleinere Teams, die nur grundlegende Funktionen benötigen

Auch in der Lite-Version enthalten:

  • Bildverbesserung
  • Entfernung leerer Seiten
  • Unterstützung verschiedener PDF-Versionen
  • MRC-Kompression für optimierte Dateigrößen

Unterstützung für Canon- und Fujifilm-Geräte

Erweiterte Kompatibilität 

Wir fügen native Unterstützung für Canon- und Fujifilm-Geräte hinzu. Die Integration wird abgeschlossen und bietet bald volle Funktionalität für beide Marken.

✅ Vorteile für Sie:

  • Nutzen Sie Ihre vorhandene Hardware
  • Keine Notwendigkeit, in neue Geräte zu investieren

Benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mails

Effektiver kommunizieren 

Sie können jetzt das Aussehen und den Inhalt von Benachrichtigungs-E-Mails mit dem integrierten Web-Editor definieren.

✅ Vorteile für Sie:

  • Passt die Kommunikation an Ihr Branding an
  • Reibungslosere Einführung und bessere Klarheit für Benutzer

Und das ist noch nicht alles… 

Weitere Verbesserungen in der neuen Version umfassen:

  • Lieferung an lokale/Shared-Ordner über OptimiDoc Cloud Node
  • Manuelle Metadatenreihenfolge
  • Neue Druckerkonnektor-Standards
  • ARM-Treiberunterstützung
  • Google-Anmeldung für OptimiDoc Cloud Client
  • ... und mehr

Nehmen Sie an unserem bevorstehenden Webinar teil 

See these new features in action and learn how they can transform the way your organization works with documents.

Sehen Sie sich diese neuen Funktionen in Aktion an und erfahren Sie, wie sie die Arbeitsweise Ihrer Organisation mit Dokumenten verändern können. 

 

Was ist neu in OptimiDoc Cloud 25.05 

📅 Datum: 13. Mai 2025

⏰ Zeit: 14:00 Uhr (CET)

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Dokumentenverarbeitung mit KI 

📅 Datum: 20. Mai 2025

⏰ Zeit: 14:00 Uhr (CET)

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Technisches Training – 25.05-Updates 

📅 Datum: 27. Mai 2025

⏰ Zeit: 14:00 Uhr (CET)

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Das Jahr 2025 ist das Jahr der intelligenteren Workflows — und wir freuen uns darauf, mit Ihnen weiterzumachen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Bleiben Sie in Verbindung und verpassen Sie nicht unsere bevorstehenden Webinare!

Ihr OptimiDoc-Team