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Es reagiert auf die steigende Nachfrage nach der Digitalisierung von Dokumenten und Druckverwaltung. Es erleichtert Nutzern und Büros die Arbeit, spart Zeit und reduziert Kosten sowie umfangreiche Betriebsinfrastruktur. All das auf eine umweltfreundlich Art und Weise.
Adedoyin-Lush Olusina, IT Project Manager – University of Nottingham
OptimiDoc war unglaublich hilfsbereit. Zusammen konnten wir das Scannen in One-Drive bei unserer Druckerflotte in einer sehr kurzen Zeit umzusetzen. Das ganze Team was sehr freundlich und aufmerksam. Sämtliche Herausforderungen wurden umgehend gelöst.
Zbyněk Grepl, vedoucí oddělení informatiky
Dank des OptimiDoc-Systems ist es uns gelungen, das Scannen in One-Drive in unserer Druckerflotte in einer sehr kurzen Zeit umzusetzen. Sämtliche Anforderungen wurden sofort praktisch gelöst. Durch die Implementierung von OptimiDoc Server haben wir 30% unserer Druckkosten eingespart. OptimiDoc stellt außerdem sicher, dass der Status unserer Drucker laufend überwacht wird. Wenn ein Drucker einen Fehler anzeigt, bei dem der Toner oder das Papier zu niedrig ist, informiert das System sofort den zuständigen IT-Mitarbeiter, der ihn beheben kann.
Dagmar Růžičková, CFO
Der größte Vorteil für das Nationaltheater ist effektiveres Drucken. Neben nachweislichen Kosteneinsparungen gibt es auch zeitliche Einsparungen beim Scannen und Drucken. Auch die Arbeit mit dem System ist jetzt angenehmer und es kamen neue Funktionalitäten, die für uns zuvor unerreichbar waren.
Die intelligente Digitalisierung von Dokumenten und die Druckverwaltung liegen jetzt in Ihrer Reichweite – samt aller Funktionen und schneller als je zuvor.
Es dauert nur ein paar Minuten und Sie haben eine eigene moderne IT-Abteilung. Danach fangen Sie einfach an unsere Toptechnologie zu benutzen und teure Wartung und Hardware-Upgrades machen wir für sie.
Verbieten Ihre Normen eine Cloud-Lösung? Unser OptimiDoc-Team wird die Lösung an Ihre Anforderungen und strenge Normen anpassen.
Wir haben eine serverbasierte Umsetzungslösung für Sie: intelligente Dokumentendigitalisierung und Druckverwaltung für Ihre IT-Anforderungen.
Dokumentenkonvertierung
Digitalisierung auf Cloud-Speicherorte
Digitalisierung extern erworbener Daten
Verbesserung der Bildqualität
Barcode-Erkennung
Dokument-Trennung
OCR-Zone
Digitalisierung gedruckter Dokumente in verschiedenen Formaten. Wählen Sie den Digitalisierungsprozess über das Touchpanel Ihres Multifunktionsdruckers aus.
Ihre Dokumente werden präzise und genau digitalisiert und automatisch an eine ausgewählte Speicherstelle wie z.B. E-Mail, FTP, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder SharePoint gesendet.
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Wir wissen, wie eng Ordnung und Effizienz verbunden sind. Deswegen verfügen wir über leistungsstarke OptimiDoc-Tools für Ihre alltägliche Digitalisierung.
Sperren des Gerätes
Zugangsrechte
Druck aus Cloud-Speicherorten
PullPrint-Druck
Druckverwaltung auf dem Gerät
Überwachung der Druckvorgänge
Überwachung des Gerätestandes
Es macht das Drucken von Dokumenten auf jedem Gerät einfacher und schneller unabhängig davon, wohin der Auftrag gesendet wurde.
Es verwaltet einzelne Druckaufträge und ermöglicht die Festlegung der endgültigen Form des Dokuments direkt auf dem Gerät. Sie können Dokumente zum Drucken von Ihrem Smartphone aus senden.
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So viel Druckvolumen entsteht durchschnittlich durch nicht autorisierte Drucke oder vernachlässigte Druckkontrolle.
Diese Daten sind das Ergebnis der Analyse von Zehntausenden von Druckgeräten und OptimiDoc-Berichten.
Wir arbeiten mit zahlreichen Marken und deren Partnern zusammen, um durch unsere Anwendung die Funktionen von Druckgeräten zu erweitern.
Wie kann ich Partner werden?
Gerne bieten wir unverbindliche Beratung, bei der Sie alles über die Möglichkeiten von OmtimiDic erfahren
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